Cours / Formation PowerPoint > Premiers pas avec Powerpoint

Savoir

1. expliquer l'intérêt d'un logiciel de présentation, son rôle ;
2. distinguer et nommer les trois zones principales de la fenêtre du logiciel de présentation ;
3. distinguer et donner les caractéristiques des différents modes d'affichages de Powerpoint ;

Savoir faire

1. démarrer une nouvelle présentation avec Powerpoint ;
2. télécharger une présentation existante ;
3. ouvrir une présentation existante ;
4. enregistrer une présentation ;
5. modifier le mode d'affichage de Powerpoint ;
6. faire apparaître ou disparaître les barres d'outils de Powerpoint ;
7. sélectionner une mise en page automatique pour les diapositives ;
8. composer une diapositive en utilisant la zone de plan ou la zone d'édition de la diapositive ;
9. modifier un niveau de titre dans une diapositive en utilisant la barre d'outils "mode plan" ;

Dans le cadre de différents cours, il arrive bien souvent que le professeur ait l'excellente idée de demander à ses élèves de présenter un sujet devant l'ensemble de la classe.

Comment procède-t-on généralement pour réussir une belle présentation?

La préhistoire

A cette époque, l'élève s'avançait devant la classe avec un matériel parfois un peu encombrant.

Sur le support mural, il indiquait le titre de son exposé et proposait quelques images pour illustrer le sujet proposé.

Ensuite, en s'aidant d'un texte écrit, il présentait son sujet oralement.

On n'a jamais vu un élève tenter d'écrire son texte sur le support mural.

Au XXème siècle

Jusqu'à la fin du XXème siècle, la technique n'a pas beaucoup évolué. Seul le matériel est devenu un peu moins encombrant.

L'élève écrivait le titre de son exposé au tableau. Il y affichait aussi quelques images pour illustrer le sujet proposé.

Ensuite, en s'aidant d'un texte écrit, il présentait son sujet oralement.

Mais jamais le texte complet n'a été écrit au tableau.

Quand tu as trouvé la meilleure réponse, essaie de déterminer pourquoi les autres réponses ne sont pas si bonnes. Quand tu as une idée, clique sur chacune des mauvaises réponses pour voir le commentaire qui en est fait.

Bien, ce petit cours d'histoire. Mais tout cela est complètement dépassé. Même déjà au XXème siècle, on disposait de projecteurs de diapositives et de vidéos pour illustrer un exposé oral.

Très juste, mais cela ne change rien au principe: l'exposé est illustré par les dias ou la vidéo. Mais il ne faut pas que celles-ci prennent la place de l'orateur. C'est toujours lui qui doit tenter d'intéresser son public et de conserver son attention.

OK, je capte: pas beaucoup de progrès entre la préhistoire et le XXème siècle, quoi...
Mais finalement, le titre de la page annonçait que l'on parlerait du XXIème siècle. Je suis sûr qu'il y a plein de nouvelles techniques, aujourd'hui.

Désolé, il n'y a rien de neuf. L'orateur continue encore de parler et il dispose encore et toujours d'un support mural sur lequel il peut écrire les idées essentielles et projeter quelques illustrations importantes.

Il n'y a donc plus rien à dire. Le cours est fini? Je peux ranger mon matériel?

Cela me paraît un peu tôt. En fait, il y a du neuf du côté du support mural. Le tableau noir est remplacé par un écran blanc. Et sur cet écran blanc, on peut projeter ce qui est nécessaire pour fixer l'attention des auditeurs.

Il existe plusieurs logiciels qui permettent de préparer les présentations à projeter sur l'écran. Dans le cadre de ce cours, nous étudierons le fonctionnement de Powerpoint.

Si tu cliques sur l'image ci-dessous, tu vas pouvoir télécharger un support de présentation pour le cours de sciences. Parcours ce document puis reviens ici.

Il n'est pas nécessaire de comprendre tout le contenu de la présentation.

Super, cette présentation! Et si j'ai bien compris, il faudrait encore ajouter les explications orales pour se donner une idée complète?

Que c'est bon d'avoir un élève qui comprend vite.

Bon, on démarre comment? J'ai hâte de produire ma première présentation.

Commençons donc par prendre contact avec le logiciel.

• Clique sur le bouton Démarrer
• Chercher la commande Programmes puis
• la commande

Le logiciel Powerpoint démarre. Une boîte de dialogue apparaît.

• Dans la boîte de dialogue, sélectionne le bouton Nouvelle présentation puis
• Clique sur le bouton OK.

Immédiatement, une nouvelle boîte de dialogue apparaît et te demande de choisir une mise en page.

• Sélectionne la mise en page Diapositive de titre, en haut et à gauche.
• Clique ensuite sur le bouton OK.

L'écran principal de Powerpoint apparaît.

On y distingue trois zones principales.

1. La zone du plan: on y trouvera la présentation sous la forme de titres et sous-titres, ainsi que le texte principal des diapositives.
2. La zone de diapositive: on y trouvera les différentes diapositives selon la présentation choisie
3. La zone des commentaires: on pourra y indiquer le texte qui accompagne la diapositive, ce qui est expliqué par l'orateur mais qui n'apparaîtra pas à l'écran.

• Dans le menu Fichier, sélectionne la commande Fermer

Si Powerpoint demande s'il faut enregistrer la présentation, réponds Non.

Dans le cadre de ce cours, nous devrons utiliser des présentations existantes et que nous devrons télécharger sur Internet.

Télécharger une présentation

• Réalise un clic du bouton droit sur le lien suivant ICI
• Dans le menu contextuel qui apparaît, sélectionne la commande Enregistrer la cible sous

• Parcours ensuite le réseau jusqu'à ton répertoire personnel.
• Clique sur le bouton Enregistrer.

Le document se trouve maintenant à ta disposition dans ton répertoire personnel.

Ouvrir une présentation existante

Si Powerpoint est déjà actif (tu trouves alors le bouton correspondant () dans la barre des tâches, au bas de l'écran):

• Dans le menu Fichier de Powerpoint, sélectionne la commande Ouvrir
• Dans la boîte de dialogue d'ouverture de fichier, cherche ton répertoire personnel
• Sélectionne le fichier Classification.ppt que tu viens de télécharger et clique sur le bouton Ouvrir.

Si Powerpoint n'est pas encore actif (le bouton n'apparaît pas dans la barre des tâches):

• Démarre le logiciel selon la méthode expliquée plus haut.
• Dans la boîte de dialogue d'ouverture, sélectionne l'option Ouvrir une présentation existante

• Si la présentation à ouvrir (Classification.ppt) figure dans la liste, sélectionne-la et clique sur le bouton OK.
• Sinon, sélectionne sur l'élément Autres fichiers... et clique sur OK.
• Dans la boîte de dialogue d'ouverture de fichier, recherche ton répertoire et sélectionnes-y le fichier Classification.ppt.
• Clique sur le bouton Ouvrir.

Les présentations peuvent être visualisées en différents modes. Pour passer d'un mode à l'autre, il suffit de cliquer sur les boutons de la barre d'outils située en bas et à gauche de la fenêtre Powerpoint.

Le mode d'affichage peut également être changé en utilisant les commandes du menu Affichage.

A l'ouverture du fichier, l'écran se présente en mode Normal: c'est la disposition que tu as déjà pu observer lors du démarrage d'une nouvelle présentation plus haut.

Pour retrouver le mode Normal, à tout moment, il suffit de cliquer sur le bouton .

• Clique sur le bouton mode Plan  ; la disposition de l'écran change et la zone de Plan prend une importance beaucoup plus grande.
• Clique sur le bouton mode Diapositive  ; la disposition de l'écran change et la zone de diapositive devient la plus importante.
• Clique sur le bouton mode Trieuse de diapositives  ; cette fois, toutes les diapositives sont présentées sur la page.
• Clique sur le bouton Diaporama  ; la présentation démarre à l'écran.
• Retourne en mode Normal.

On peut également utiliser le menu Affichage pour changer le mode d'affichage.

• Dans le menu Affichage, sélectionne la commande Page de commentaire ; l'affichage se modifie pour laisser la place à une grande zone de commentaires. On peut y rédiger un aide-mémoire du texte qui doit accompagner la diapositive.
• Reviens au mode Normal en utilisant le menu Affichage.

Le logiciel Powerpoint est muni d'un certain nombre de barres d'outils très utiles.

L'illustration ci-dessous montre une partie des barres d'outils Standard (au-dessus) et Mise en Forme (au-dessous).

D'autres barres d'outils sont encore disponibles.

• Dans le menu Affichage, sélectionne la commande Barre d'outils;
• Une liste des barres d'outils disponibles apparaît:
  • Les barres d'outils déjà visibles sont marquées d'un coche.
  • Les barres d'outils disponibles mais invisibles ne sont pas marquées.

  Pour faire apparaître une barre d'outils invisible, clique sur son intitulé.

• Fais disparaître toutes les barres d'outils en cliquant sur chaque ligne marquée d'un coche.
• Fais réappparaître les barres d'outils Standard, Mise en forme, Dessin et Mode Plan

  Remarque que :

  • la barre d'outils Dessin est présentée généralement en bas de l'écran;
  • la barre d'outils Mode Plan est présentée généralement à la gauche de la zone de plan.

Dans le cadre d'un cours de sciences, on te demande de présenter la classification des vertébrés. Pour soutenir ton exposé, tu vas évidemment réaliser une présentation Powerpoint.

Il s'agit d'un diagramme appelé "arbre dichotomique".
La dichotomie (du grec: dikha = en deux et tomos = la coupure) est une technique qui consiste à séparer un ensemble en deux sous ensembles. Ensuite, chacun des sous-ensembles peut encore être séparé en deux sous-sous-ensembles; et ainsi de suite...
Remarque que l'arbre dichotomique est présenté à l'envers: la racine est en haut et les plus petites ramifications sont vers le bas.

Démarrer une nouvelle présentation

Si le logiciel Powerpoint est démarré (vérifie la présence du bouton dans la barre des tâches), passe immédiatement au point 2 ci-dessous.

Tout est prêt, nous allons pouvoir commencer à travailler. Ton écran peut cependant être un peu différent de celui qui est illustré ci-dessous, selon le choix de modèle de conception que tu as fait.

Dans la zone de plan, tu remarques qu'une seule diapositive existe.

Dans la zone de diapositive, ta première dia attend de recevoir un titre et un sous-titre

• Clique dans la zone marquée "Cliquez pour ajouter un titre"
• Indique le titre "Classement des vertébrés"
• Clique dans la zone marquée "Cliquez pour ajouter un sous-titre"
• Indique la mention "Présentation réalisée par " suivie de ton prénom, ton nom, ta classe.

Observe maintenant ce qui s'est passé dans la zone de plan.

Les deux mentions ajoutées dans la zone de diapositive se sont reproduites dans la zone de plan.

• Le titre est en caractères gras à côté du numéro de la dia.
• Le sous-titre est indiqué en dessous et un peu en retrait.

• Pour voir ta dia en "plein écran", clique sur le bouton d'appel du mode Diaporama .
• Tu quitteras ce mode en frappant la touche "Esc" ("Echap" sur les claviers français).

Tu vas enregistrer ton travail dans ton répertoire personnel:

• Dans le menu Fichier, sélectionne la commande Enregistrer
• Dans la zone Enregistrer dans de la boîte de dialogue, recherche ton répertoire personnel
• Indique le nom de fichier "Classification des vertébrés" puis clique sur Enregistrer.

Ouah, c'est simple comme tout. Je dois pouvoir m'en tirer maintenant. Il suffit de faire la même chose pour les diapositives suivantes, non?

Tu as presque raison: il n'y a plus grand chose à rajouter. Cependant, sur les diapositives suivantes, il faudra noter plus d'informations. Je propose donc encore de montrer comment réaliser la deuxième diapositive. Ensuite, ce sera à toi de jouer.

• Pour obtenir une nouvelle diapositive, sélectionne le menu Insertion et choisis la commande Nouvelle diapositive.
• Dans la boîte de dialogue qui suit, sélectionne la mise en page Texte sur 2 colonnes.

La deuxième diapositive est prête à accueillir ton texte:

• Dans la zone "Cliquez pour ajouter un titre", indique le titre général de la présentation Classement des vertébrés.
• Dans la zone gauche "Cliquez pour ajouter du texte", reporte la mention que l'on trouve dans la clé dichotomique présentée plus haut: Sa peau est recouverte de poils.
• Dans la zone droite "Cliquez pour ajouter du texte", reporte la mention que l'on trouve dans la clé dichotomique Sa peau n'est pas recouverte de poils.

La diapositive doit se présenter comme ci-dessous:

Enregistre ton travail.

• Clique sur le menu Fichier puis la commande Enregistrer ou
• clique sur l'outil de la barre d'outils principale.

  ---

Dans le cas où l'animal a la peau recouverte de poils, il faudrait indiquer que l'on a trouvé et qu'il s'agit d'un Mammifère.

Dans le cas contraire, il faudrait indiquer qu'il faut maintenant s'interroger sur les plumes.

• Dans la zone de plan, frappe la touche Enter juste derrière la mention Sa peau est recouverte de poils. Le paragraphe s'ouvre et une nouvelle ligne se présente.

• Ajoute la mention: C'est un Mammifère

Il y a cependant un petit problème dans la présentation: cette dernière mention est présentée comme un sous-titre de même niveau que Sa peau est recouverte de poils. Nous devons en faire un "sous-sous-titre".

• Laisse le curseur de texte dans la ligne C'est un mammifère.
• Vérifie que la barre d'outils "Mode Plan" est visible ; sinon, fais-la apparaître.
• Clique sur le bouton de la barre d'outils "Mode Plan".

  La mention C'est un mammifère recule d'un niveau et se dispose encore un peu plus à droite de la marge.

• Clique sur le bouton pour faire disparaître la "puce" qui précède la mention.

Réalise ensuite la même opération pour la mention Vérifions alors si sa peau est couverte de plumes à ajouter dans le cadre droit.

Au final, la diapositive se présente comme ci-dessous:

• Enregistre ton travail.

Etablis les trois diapositives suivantes en t'aidant de la clé dichotomique présentée plus haut et des copies d'écran présentées ci-dessous.

La métode à utiliser est la même que pour la deuxième diapositive.

N'oublie pas d'enregistrer ta présentation toutes les 5 minutes, au maximum.

Diapositive 3	Diapositive 4
Diapositive 5