Mise en forme des paragraphes avec Word

Savoir

1. Expliquer ce qu'est un retrait de paragraphe.
2. Expliquer le rôle des taquets de tabulations.
3. Distinguer l'espacement entre les paragraphes et l'interligne dans les paragraphes.
4. Expliquer comment l'on peut se représenter les marques d'alinéas.
5. Justifier ce qui se produit au niveau des paragraphes lorsque l'on supprime une marque d'alinéa.

Savoir faire

1. Sélectionner des paragraphes à mettre en forme.
2. Modifier les marges et les retraits de paragraphes à l'aide de la règle horizontale.
3. Etablir des retraits de paragraphes et des retraits de première ligne.
4. Poser les différents types de taquets de tabulations à l'aide de la règle horizontale.
5. Poser et modifier les différents types de taquets de tabulations à l'aide la la boîte de dialogue des tabulations.
6. Fixer l'espacement entre les paragraphes et l'interligne dans les paragraphes.
7. Déterminer les caractéristiques d'un paragraphe.

La mise en forme des paragraphes concerne, bien évidemment, les paragraphes tels qu'ils ont été définis lors de la première leçon.
Un paragraphe est toujours limité par le signe .

Les mises en forme de paragraphes concernent... les paragraphes entiers.

Parmi ces mises en forme, les différents allignements que l'on peut obtenir à l'aides des boutons de la barre d'outils Mise en forme:

allignement à gauche:
allignement centré:
allignement à droite:
allignement à gauche et à droite entre les marges:

- Arrêtez tout! J'ai compris pourquoi les mises en formes concernent les paragraphes ENTIERS. Je vois mal quelques mots allignés à droite et les autres centrés, dans le même paragraphe.

- Que j'aime l'intelligence vive de mon élève!

• Pour appliquer une certaine mise en forme à un paragraphe, il n'est pas nécessaire que ce paragraphe soit sélectionné: il suffit que le curseur de texte se trouve dans ce paragraphe.
  La mise en forme s'appliquera donc au paragraphe entier.
• Pour appliquer une mise en forme à plusieurs paragraphes, il suffit qu'au moins un caractère de chaque paragraphe à mettre en forme soit sélectionné.

Justification d'un paragraphe

• Ouvre le document contenant l'extrait du Petit Prince que tu as réalisé à la première leçon.
• Clique dans le premier paragraphe, sans sélectionner le texte.
• Clique sur le bouton pour justifier le texte entre les marges.

L'ensemble du premier paragraphe se justifie automatiquement.

Un Petit Prince, un mouton et des puces

Dans le jargon du traitement de textes, une 'puce' est un symbole que l'on ajoute devant un paragraphe.

Nous allons appliquer une puce à chacun des trois paragraphes contenant le dialogue entre l'aviateur et le Petit Prince.

• Sélectionne les trois lignes de dialogue; il n'est pas nécessaire de sélectionner tous les caractères de chaque ligne:

• Clique sur le bouton .

Chaque ligne sélectionnée est précédée d'une 'puce'.

Il se peut que la présentation, sur ton document, soit légèrement différente de celle de l'illustration ci-dessus.

La règle horizontale située en haut de la fenêtre de Word permet de connaître la position des marges et des retraits de paragraphes. Elle permet également de réaliser différentes opérations sur les marges et les retraits.

La règle horizontale est graduée en centimètre. Elle est munie d'un ensemble de curseurs, à gauche et à droite, qui peuvent être déplacés.

• Télécharge le document chapitre1.doc en utilisant le lien ICI (clic du bouton droite / Enregistrer la cible sous).
• Parcours ce document en observant attentivement la règle horizontale et la disposition des différents paragraphes.

La plupart des paragraphes, sauf le premier, présentent un décalage par rapport à la marge. Ces décalages sont appelés des retraits.

• Télécharge le document retraits.doc en utilisant le lien ICI (clic du bouton droite / Enregistrer la cible sous).
• Pour chaque paragraphe, établis les retraits comme indiqué dans le document. Les différents curseurs se manipulent par cliquer/glisser.

• Rétablis les retraits dans le document chapitre1.doc de la manière suivante:
  • Pas de retrait à gauche
  • Un retrait positif de première ligne de 2 centimètres
  • Pas de retrait à droite

Tous les paragraphes sont présentés de la même façon.

Les retraits de paragraphes peuvent encore être définis par d'autres méthodes: boutons de la barre d'outils, boutons sur la règle et boîte de dialogue spécifique par le menu Format.

Première méthode

• Dans la barre d'outils Mise en forme, les boutons et permettent respectivement d'augmenter ou de diminuer la valeur du retrait à gauche.

Deuxième méthode

En haut et à gauche, à l'intersection de la règle horizontale et de la règle verticale se trouve un petit bouton de commande .

• Clique plusieurs fois successivement sur ce bouton: à chaque clic, il change d'aspect , , , puis et .
• Si tu continues de cliquer, il reprend l'aspect initial: et le cycle peut recommencer.
• Clique sur le bouton de manière à lui donner l'apparence .
• Clique dans la partie blanche de la règle et observe le comportement du curseur de retrait de première ligne.

Le bouton permet de positionner exactement le curseur de retrait de première ligne.

• Clique encore une fois sur le bouton  ; il prend alors l'aspect .
• Clique dans la partie blanche de la règle et observe le comportement du curseur de retrait de paragraphe.

Le bouton permet de positionner exactement le curseur de retrait de paragraphe.

Troisième méthode

• Dans le menu Format, sélectionne la commande Paragraphe

Une boîte de dialogue apparaît.

• Si nécessaire, sélectionne l'onglet Retrait et espacement

Dans la zone Retrait, on peut fixer les grandeur des retraits à gauche et à droite, ainsi que la grandeur du retrait de première ligne; celui-ci peut être positif ou négatif.

Dans le bas de la boîte de dialogue, une petite fenêtre d'aperçu permet de se rendre compte de l'effet obtenu.

Les autres options de cette boîte de dialogue seront expliquées plus loin dans cette leçon.

Les tabulations sont un moyen efficace pour se déplacer jusqu'à un point précis d'une ligne.
On utilisera une tabulation pour, par exemple, composer un tableau dans lequel les éléments sont disposés en colonnes.

Fonctionnement des tabulations

Pour utiliser les tabulations, il faut positionner des 'taquets' dans la règle horizontale.

Lorsque l'on frappe la touche de tabulation, le curseur de texte se déplace directement jusqu'au prochain taquet de tabulation.

Les différents taquets disponibles sont:

outil	Alignement obtenu	Exemple
	à gauche
	à droite
	centré
	décimal
	barre verticale (ceci n'est pas un véritable taquet de tabulation)

Pour poser un taquet de tabulation, il suffit de sélectionner son type parmi , , et puis de cliquer dans la règle à l'endroit où l'on veut le disposer.

• Télécharge le document taquets.doc en utilisant le lien ICI (clic droit / Enregistrer la cible sous).
• Examine quelques instants les différents taquets utilisés dans ce document.

• Reproduis le programme de cinéma illustré ci-dessous; toutes les informations à propos des taquets de tabulation et de leur type peut être retrouvé dans l'illustration:

• Enregistre régulièrement ce document sous le nom cine.doc.

• Reproduis, en faisant le meilleur usage possible des tabulations, l'extrait du catalogue de librairie suivant:

• Enregistre régulièrement ce document sous le nom libraire.doc.

Pour poser les taquets de tabulations avec précision, il est souvent préférable d'utiliser la boîte de dialogues de tabulations. Celle-ci nous permettra également de gérer finement la position des taquets sur la règle.

• Ouvre un nouveau document Word
• Dans le menu Format, sélectionne la commande Tabulations

La boîte de dialogues de tabulations apparaît.

• Dans la zone de texte Position, indique la position du taquet de tabulation que tu veux poser.
• Dans la zone Alignement, sélectionne le type de taquet à poser.
• Dans la zone Points de suite, indique quel type de ligne doit précéder la tabulation sur la ligne (voir l'exemple ci-dessous où l'on a choisi des points de suite de type 2).

• Clique sur le bouton Définir.
• Recommence pour chaque tabulation à définir.
• Quand tu as terminé, clique sur le bouton OK.

- Ouuuuups, comme je suis maladroit! Je viens de définir un taquet de tabulation à une position incorrecte. C'est la cata! Je dois tout recommencer? Nooooooon!!

- Eh bien non, il ne faut pas tout recommencer. Heureusement. Voyons cela maintenant.

Gérer les taquets de tabulations existants

Il est également possible de gérer les taquets de tabulation existants par la boîte de dialogue des tabulations.

• Déplace le curseur de texte dans le paragraphe concerné.
• Ouvre la boîte de dialogue de tabulations.
• Dans la liste Position, clique sur la tabulation que tu veux modifier; ses caractéristiques apparaissent dans les autres zones de la boîte de dialogue.
• Modifie ses caractéristiques ou clique sur le bouton Supprimer si tu souhaites l'éliminer.
• Si nécessaire, clique sur le bouton Définir pour que les caractéristiques modifiées soient prises en compte.

Gérer les taquets de tabulations avec la souris

Il est très facile de déplacer ou de supprimer les taquets de tabulation à l'aide de la souris.

Pour déplacer un taquet:

• cliquer/glisser le taquet jusqu'à sa nouvelle position.

Pour supprimer un taquet:

• cliquer/glisser le taquet hors de la règle.

Tu es nommé(e) responsable de la rubrique football du journal de l'école.

• Reproduis la mise en forme suivante pour la publication des résultats dans la prochaine édition.

• Enregistre régulièrement le document dans le fichier foot.doc.

Pour le cours d'informatique, reproduis le tableau suivant:

• Enregistre régulièrement le document dans le fichier octet.doc.

Dans le document cine.doc

• déplace la tabulation à droite pour l'heure à la position 15 cm ;
• déplace la tabulation barre entre la salle et l'heure vers la position 12 cm ;
• transforme le taquet de tabulation gauche à 6 cm en une tabulation centrée à 8 cm.

Dans le document libraire.doc,

• ajoute des points de suite entre le titre des ouvrages et leur prix.
• ajoute un taquet d'alignement à droite à 14,35 cm (très exactement).
• dispose chaque symbole € sur ce taquet.

Dans un paragraphe, la distance entre les lignes est appelée l'interligne. La dimension de l'interligne peut être modifiée à volonté.

On peut également décider de la distance entre les paragraphe, l'espacement.

Modifier la taille de l'interligne

L'interligne est l'espacement entre les lignes du même paragraphe. Cet espacement dépend, évidemment, de la taille des caractères.

La dimension de l'interligne peut être modifiée.

Lis très attentivement toutes les indications qui suivent. Elles te seront nécessaires pour l'application qui suit.

• Clique dans le paragraphe dont il faut modifier la taille de l'interligne.
• Dans le menu Format, sélectionne la commande Paragraphe.
• Dans la zone Espacement, clique sur la liste déroulante Interligne et sélectionne l'interligne qui convient.

• L'interligne simple est celui qui est utilisé par défaut (si l'on ne précise rien).
• On peut également choisir un interligne de 1,5 ligne ou un interligne multiple (triple, quadruple,...).
• L'interligne peut également être définie en nombre de points:
• Au moins: pour désigner la valeur minimale de l'interligne, quelle que soit la taille des caractères.
• Exactement: pour désigner la taille de l'interligne. Dans ce cas, l'interligne n'est pas modifié, même si l'on utilise des caractères de grande taille.

En jouant uniquement sur la taille de l'interligne, reproduis le document suivant (remarque que l'accent sur le 'é' de 'naufragé' n'est plus visible; il ne s'agit pas d'une faute d'orthographe):

L'espacement entre les paragraphes désigne, cette fois, la distance entre deux ou plusieurs paragraphes successifs.

• Clique dans le paragraphe dont il faut modifier la distance au paragraphe suivant ou précédent.
• Dans le menu Format, sélectionne la commande Paragraphe.
• Dans la zone Espacement, indique la distance dont tu veux séparer le paragraphe actuel du paragraphe précédent (Avant) ou du paragraphe suivant (Après).

Dans l'illustration ci-dessous, chaque paragraphe est séparé du suivant par le même espacement.
Dans chaque paragraphe, on a utilisé le même interligne.

• Reproduis le document tel qu'il est présenté.

Il est parfois intéressant de connaître les caractéristiques d'un paragraphe: taille de l'interligne, taille de l'espacement entre les paragraphes, position des taquets de tabulations,...

• Positionne le curseur de texte dans le paragraphe dont tu veux connaître les caractéristiques.
• Dans le menu Format, sélectionne la commande Paragraphe.

Le contenu de la boîte de dialogue reflète toutes les indications de format de paragraphe en cours.

• Télécharge le document prince2.doc (clic droit / enregistrer la cible sous).
• Détermine les caractéristiques du premier paragraphe de ce document puis choisis les bonnes réponses dans le questionnaire ci-dessous.

On peut voir les marques d'alinéas comme si elles contenaient toutes les informations sur les mises en formes des paragraphes.

• Si ce n'est déjà fait, télécharge le document prince2.doc (clic droit / enregistrer la cible sous).
• Vérifie, si ce n'est déjà fait, que tu es bien capable de déterminer les caractéristiques de chacun des paragraphes (voir à l'étape précédente).
• Dispose le curseur de texte au début du deuxième paragraphe, comme illustré ci-contre.
• Frappe alors la touche Retour Arrière .

La frappe de la touche Retour Arrière permet d'effacer le caractère qui précède le curseur.

Ici, le caractère qui précède le curseur est le signe d'alinéa .

- Ouaaah, mais s'il n'y a plus de marque d'alinéa, les deux paragraphes n'en font plus qu'un ?

- Tout à fait exact. Le deuxième paragraphe fusionne avec le premier.

- Et toutes les mises en forme, pour le deuxième paragraphe? Elles disparaissent dans l'hyper-espace? L'interligne était simple pour ce paragraphe. Et maintenant?

- Et maintenant, l'interligne est double, comme dans le premier paragraphe.

• Dispose le curseur de texte au début du deuxième paragraphe, comme illustré ci-contre.
• Supprime la marque d'alinéa qui précède la réplique du Petit Prince, écrite en caractères bleus.

Peux-tu expliquer pour quelle raison les caractères du paragraphe précédent ne passent pas en bleu ?

• Télécharge le document exercice.doc (clic droit / enregistrer la cible sous).
• Dans le premier paragraphe du document, insère des taquets de tabulation à gauche aux positions 3 cm, 7 cm et 9 cm.
• Dans le deuxième paragraphe du document, insère des taquets de tabulation à droite aux positions 4 cm, 6 cm et 8 cm.
• Positionne le curseur de texte au début du deuxième paragraphe.

Réponds à la question suivante avant d'effectuer la manoeuvre proposée.