Cours / Formation Word > Utilisation des tableaux dans un texte

Savoir

1. citer et situer les différents éléments d'un tableau ;

Savoir faire

1. Insérer un tableau et fixer ses caractéristiques principales à l'aide du menu "Tableau"
2. Modifier les caractéristiques générales d'un tableau à l'aide de la boîte de dialogue de propriétés du tableau.
3. Fixer la couleur de fond et les caractéristiques des bordures d'un tableau.
4. Modifier les caractéristiques des lignes d'un tableau à l'aide de la boîte de dialogue de propriétés du tableau.
5. Modifier les caractéristiques des colonnes d'un tableau à l'aide de la boîte de dialogue de propriétés du tableau.
6. Modifier les caractéristiques des cellules d'un tableau à l'aide de la boîte de dialogue de propriétés du tableau.
7. Modifier les caractéristiques de taille et de position d'un tableau à l'aide de la souris.
8. Déplacer le curseur de texte et sélectionner des cellules dans un tableau.
9. Dessiner un tableau à l'aide de la souris.
10. Insérer et supprimer des lignes ou des colonnes d'un tableau.
11. Fusionner et fractionner des cellules d'un tableau.
12. Personnaliser les bordures d'un tableau.

En utilisant les indications données ci-dessus, recopie ton horaire de cours sur le modèle établi ci-dessous.

• Les heures des cours doivent être éventuellement adaptées à l'horaire dans ton école; le nombre de lignes du tableau est donc peut-être à adapter;
• La largeur du tableau doit être adaptée à la largeur de la page (qui est donc la largeur de la fenêtre);
• Le format automatique du tableau est du type "Colonne 3".
• Tu complèteras, bien sûr, avec les intutilés de tes cours dans les cellules correspondantes.
• Enregistre ton travail dans ton répertoire personnel toutes les 5 minutes, au minimum, sous le nom Horaire.doc.

Il est également possible d'insérer un tableau en cliquant sur le bouton de la barre d'outils Standard.

Cette méthode ne permet cependant pas de fixer d'autres caractéristiques que le nombre de lignes et de colonnes.

• Un tableau est formé d'un certain nombre de colonnes et de lignes.
• Le plus petit élément constitutif d'un tableau est la cellule.

Nous verrons plus loin qu'il est possible de modifier les caractéristiques d'un tableau en utilisant simplement la souris.

Cependant, pour réaliser des réglages plus fins des dimenstion d'un tableau, il vaut mieux passer par la gestion directe des propriétés du tableau.

• Ouvre un nouveau document de traitement de textes, établis un tableau de 8 lignes et 8 colonnes ajusté à la page.
• Enregistre ce document sous le nom Echec.doc dans ton répertoire personnel.

Modifier la position et la taille d'un tableau

Par le menu Tableau

• Dans le menu Tableau, sélectionne la commande Propriétés du tableau.

La boîte de dialogue illustrée ci-contre apparaît.

• L'onglet Tableau permet de définir les caractéristiques principales du tableau: taille, position, retrait, habillage.
• Les boutons Bordure et trame et Options donnent accès à des réglages encore plus fins.

A l'aide de la souris.

La taille d'un tableau peut également être modifiée à l'aide de la souris.

• Fais survoler le tableau par la souris.

Dans le coin inférieur droit, un petit carré apparaît. Lorsque la souris passe sur ce carré, le pointeur prend la forme d'une double-flèche.

• Par un cliquer-glisser, redimensionne le tableau selon tes besoins.

Lors du survol du tableau par la souris, un symbole apparaît en haut et à gauche du tableau.

• Par un cliquer-glisser, déplace le tableau à la position que tu souhaites sur la page.

Avec cette méthode, il n'est pas possible de connaître les dimensions ou la position du tableau durant le redimensionnement ou le déplacement.

• Modifie les propriétés du tableau en lui conférant une largeur de 8 cm.
• Le tableau doit être centré et le texte tapé sur la page doit se disposer autour du tableau.

Modifier les caractéristiques des lignes

• Clique sur l'onglet Lignes de la boîte de dialogue des propriétés du tableau.

Pour la hauteur des lignes, trois possibilités se présentent:

1. La hauteur des lignes d'un tableau s'adapte au contenu du tableau.
   Dans ce cas, on ne coche pas la case Spécifier la hauteur.
2. On décide qu'une ligne aura toujours une certaine hauteur (hauteur Fixe) , quel que soit son contenu.
3. On décide qu'une ligne ou aura Au moins une certaine hauteur. La hauteur peut donc s'adapter en fonction du contenu.

Je crois qu'il est temps de montrer ma grande intelligence. Les boutons Ligne précédente et Ligne suivante doivent probablement servir à fixer les caractéristiques de... la ligne précédente ou de la ligne suivante du tableau?

Qu'il est agréable de travailler avec un élève aussi futé!
Remarque que tu peux fixer les caractéristiques de plusieurs lignes en même temps si tu les sélectionnes d'abord.

• Fixe la hauteur de chacune des lignes du tableau en cours d'élaboration à 1 cm, très exactement.

Modifier les caractéristiques des colonnes

• Clique sur l'onglet Colonnes de la boîte de dialogue des propriétés du tableau.

Devine comment fonctionnent les commandes présentées.

Heu... J'ai un trou, là. Pourriez pas m'aider? LOL

• Fixe la largeur de chacune des colonnes du tableau en cours d'élaboration à 1 cm.

Modifier les caractéristiques des cellules

• Clique sur l'onglet Cellule de la boîte de dialogue des propriétés du tableau.

Le réglage le plus intéressant de cet onglet concerne la position du texte dans la cellule: l'alignement vertical.

Uniformiser la largeur des colonnes et la hauteur des lignes

• Sélectionne les lignes ou les colonnes dont la taille doit être uniformisée
• Clique sur le bouton si la barre d'outils Tableaux et bordures n'est pas visible.
• Pour uniformiser la largeur des colonnes, clique sur le bouton ;
  Pour uniformiser la hauteur des lignes, clique sur le bouton .

• Ouvre le document Horaire.doc réalisé précédemment durant cette leçon (ton document a été complété et ne ressemble donc plus à l'exemple ci-contre).

La première colonne, contenant les heures des cours, est nettement trop large.

• Rétrécis la largeur de cette colonne de manière à ce qu'elle puisse contenir très exactement les heures (la méthode est laissée à ton choix).

Après avoir rétréci la colonne des heures, on observe que la colonne du Lundi est devenue plus large que les autres.

• Sélectionne l'ensemble des colonnes des jours, du lundi au vendredi.
• Uniformise leur largeur.
• Si nécessaire, uniformise la hauteur des lignes, sauf celle qui correspond à la pause de midi.
• Enregistre ton horaire modifié.

Pour déplacer le pointeur de texte dans un tableau, il suffit généralement de réaliser un clic de souris dans la cellule où l'on souhaite écrire.

Cependant, quand il s'agit d'écrire des informations dans un tableau contenant un grand nombre de cellules, il n'est pas toujours pratique de lâcher le clavier pour utiliser la souris et finalement revenir au clavier.

Il est plus simple de n'utiliser que le clavier.

• Sur une page vierge du traitement de textes, établis un tableau de 5 lignes et 7 colonnes ajusté à la page.
• Exerce-toi à utiliser les commandes décrites ci-dessous dans ce tableau.

Déplacements

Pour déplacer le pointeur de texte vers:	Utiliser la/les touche(s)*	Clavier français
la cellule suivante vers la droite		idem
La cellule précédente vers la gauche	+	idem
La cellule suivante vers le bas		idem
La cellule suivante vers le haut		idem
La première cellule de la ligne active	+	+
La dernière cellule de la ligne active	+	+
La première cellule de la colonne active	+	+
La dernière cellule de la colonne active	+	+

Dites... Vous seriez pas un peu un compliqué, vous? Pourquoi ne pas utiliser simplement les touches "flèche gauche" et "flèche droite" pour se déplacer à gauche et à droite dans un tableau? Ce serait quand même plus simple à retenir que "Tabulation" et "Maj+Tabulation"!

Plus facile à retenir, sans aucun doute. Mais moins pratique aussi lorsque l'on utilise correctement le clavier à dix doigts.
Pour atteindre les touches fléchées, il faut que la main droite quitte le clavier puis retrouve sa position. C'est une perte de temps.
La touche de tabulation se manipule tout simplement avec l'auriculaire de la main gauche sans quitter le clavier. Pour frapper "Maj+Tabulation", l'auriculaire droit maintient la touche de majuscules droite enfoncée.

Sélectionner des cellules avec la souris

Sélectionner le tableau	Placer le pointeur de souris au dessus du tableau. Un carré contenant une quadruple flèche apparaît en haut et à gauche du tableau. Cliquer sur ce symbole.
Sélectionner une seule cellule	Placer la souris à l'intérieur de la cellule; elle prend la forme d'une flèche noire orientée vers le haut et la droite. Cliquer.
Sélectionner une ligne	Placer la souris à gauche de la première cellule de la ligne; elle prend la forme d'une flèche blanche orientée vers le haut et la droite. Cliquer.
Sélectionner une colonne	Placer la souris au dessus de la première cellule de la colonne; elle prend la forme d'une flèche orientée vers le bas. Cliquer.

Pour sélectionner plusieurs cellules, lignes ou colonnes, cliquer et glisser la souris.

Sélectionner des cellules avec le menu Tableau

Pour sélectionner le tableau, une colonne, une ligne ou une cellule, on peut également utiliser la commande Sélectionner du menu Tableau.

Cliquez sur une cellule pour annuler toute sélection.

L'avantage de tracer un tableau avec la souris est de pouvoir facilement définir la forme générale d'un tableau ainsi que la position des lignes et des colonnes dans un tableau de forme complexe.
Il est également très facile de modifier la position et la taille des lignes et colonnes.

Le désavantage est que le tableau produit n'est pas toujours très "propre" ; on doit alors le retravailler avec les outils classiques (commande Propriétés du tableau) afin de le faire correspondre exactement à ce que l'on attendait.

• Si nécessaire, clique sur l'outil qui fait apparaître la barre d'outil Tableaux et bordures:

• Si nécessaire, active le bouton afin d'activer l'outil de dessin de tableau: le pointeur de souris prend la forme d'un crayon.
• Les différentes caractéristiques du crayon peuvent être définies à l'aide des autres outils.
• Cliquer et glisser la souris sur la page à l'endroit où le tableau doit être dessiné.
• Pour effacer un trait incorrect ou superflu, utiliser l'outil gomme .
• En cliquant sur la petite flèche à droite du bouton , on peut activer ou désactiver les bordures existantes.
• Pour désactiver le crayon de dessin, cliquer à nouveau sur le bouton .
• Pour modifier la largeur d'une colonne ou d'une ligne, disposer le pointeur de souris sur cette ligne de manière à ce qu'il prenne la forme d'une double-flèche
• Cliquer et glisser ensuite le pointeur jusqu'à la position désirée.

En utilisant l'outil de dessin de tableau, réalise les dessins suivants. Toutes les indications techniques te permettant d'arriver au résulat figurent ci-dessus. N'hésite pas à relire ces informations.

Quand la forme générale du drapeau est définie, revois les détails de dimensions avec la commande Propriétés du tableau du menu Tableau.

Enregistre le document de travail toutes les 5 minutes, au maximum sous le nom drapeaux.doc.

drapeau belge	drapeau allemand
drapeau suédois	drapeau islandais

Application complémentaire

• Ouvre le document Echec.doc qui présente un tableau de 8 lignes et 8 colonnes, réalisé précédemment.

Ce tableau présente, en fait, un échiquier. Il ne reste plus qu'à noircir une case sur deux, comme sur l'illustration ci-contre. Attention, par convention, la case inférieure gauche est bien noire.

Mpfff... Intéressant, comme exercice. Noircir 32 cases... 32 fois la même chose.

Oui, mais si on est un peu malin, on peut se simplifier la besogne. Par exemple, je vais me contenter de noircir la première case, en bas à gauche.
Ensuite, que faut-il faire?

Ben... recommencer, tiens. Encore et toujours la même chose pour les 31 autres cases.

Très juste, mais si tu regardes dans le menu Edition, tu observes deux commandes intéressantes: Annuler et Répéter Couleur Trame.
La commande "Répéter" est d'ailleurs accompagnée d'un Raccourci-Clavier: CTRL+Y

Raccourci-clavier? Ca commence à sentir le travail facile.

Encore exact: il suffit maintenant de sélectionner la cellule suivante à noircir et à frapper CTRL+Y. Et ceci exactement 31 fois encore.

Quand ton échiquier est terminé, enregistre le document Echec.doc.

Insertion d'une ligne ou d'une colonne

Avec la souris

• Sélectionner la ligne ou la colonne devant laquelle il faut insérer une nouvelle ligne ou une nouvelle colonne.

Dans la barre d'outils Standard, un nouveau bouton apparaît:

• Le bouton permet d'insérer une nouvelle ligne dans le tableau.
• Le bouton permet d'insérer une nouvelle colonne dans le tableau.

Avec le menu Tableau

• Dans le menu Tableau, sélectionne la commande Insérer
• Dans le sous-menu qui apparaît, on peut sélectionner le type d'insertion que l'on souhaite.

L'insertion de cellules est un peu particulière : elle demande d'indiquer ce que doivent devenir les autres cellules du tableau.

Top cool, mais s'il me prend l'idée d'insérer une cellule en plein milieu d'un tableau, il se passe quoi alors?

Très judicieuse remarque: la situation n'est pas simple. Il va falloir dire à l'ordinateur ce que l'on veut que deviennent les cellules environnantes, comme dans l'exemple ci-dessous.

Si l'on décide de décaler vers la droite, par exemple, il va pousser un appendice à droite du tableau.

Ca, il faut que j'essaie immédiatement.

Excellente et merveilleuse idée.

• Retrouve et ouvre le document Echec.doc réalisé précédemment dans cette leçon.
• Insère une colonne vide devant l'échiquier.
• Insère une ligne vide sous l'échiquier.
• Dans la colonne, indique les numéros des lignes.
• Dans la ligne inférieure, indique les lettres correspondant aux colonnes.
• La première colonne aura une largeur de 0,5 cm.
• La ligne inférieure aura une hauteur de 0,5 cm.
• Les notations qui y figurent seront centrées en hauteur et en largeur.

On obtient finalement un échiquier semblable à celui de l'illustration ci-contre.

• Enregistre le document Echec.doc.

Suppression d'une ligne ou d'une colonne

Avec le menu Tableau

• Dans le menu Tableau, sélectionner la commande Supprimer.
• Dans le sous-menu, sélectionner l'élément à supprimer.

A nouveau, la suppression d'une cellule est particulière: l faut encore préciser ce que doivent devenir les cellules adjacentes dans le tableau.

• Télécharge et enregistre dans ton répertoire personnel le document calendrier.doc (clic droit/enregistrer sous).

Ce calendrier doit être utilisé pour la gestion de l'emploi du temps du personnel d'une entreprise qui ne travaille jamais le week-end. Tous les samedis et dimanches peuvent être supprimés.

• Supprime toutes les colonnes correspondant aux week-ends, puis enregistre ce document modifié dans ton répertoire personnel.

Fusionner des cellules

En utilisant le menu Tableau

• Sélectionne les cellules qui doivent fusionner
• Dans le menu Tableau, clique sur la commande Fusionner les cellules.

En utilisant la barre d'outils Tableaux et bordures

• Sélectionne les cellules qui doivent fusionner ;
• Si la barre d'outils Tableaux et bordures n'est pas visible, fais-la apparaître en cliquant sur le bouton de la barre d'outils Standard.
• Clique sur le bouton .

Nous allons fabriquer un tableau de jeu de "Petits Chevaux" sur le modèle présenté ci-contre. Retrouve éventuellement les règles du jeu si tu ne les connais plus.

• Démarre un nouveau document de traitement de textes.
• Etablis un tableau de dimension 15x15.
• Enregistre ce document sous le nom Chevaux.doc dans ton répertoire personnel.
• Dimensionne toutes les cellules à la taille de 1cm x 1cm.
• Sur chacun des coins du tableau, fusionne les cellules de manière à ne plus avoir qu'une seule grande cellule.
• Colorie, dans leurs couleurs respectives, chacune des zones du plan de jeu.
• Les bordures des zones vides des coins sont supprimées.
• Ajoute les chiffres dans les couloirs centraux; ces chiffres doivent être centrés horizontalement et verticalement.
• Ajoute les flèches qui indiquent le sens de la marche de chevaux (les flèches sont disponibles dans Insertion > Caractères spéciaux de Word).
• Enregistre une dernière fois le fichier Chevaux.doc.

Fractionner des cellules

En utilisant le menu Tableau

• Sélectionne les cellules qui doivent être fractionnées
• Dans le menu Tableau, clique sur la commande Fractionner les cellules.

En utilisant la barre d'outils Tableaux et bordures

• Sélectionne les cellules qui doivent être fractionnées ;
• Si la barre d'outils Tableaux et bordures n'est pas visible, fais-la apparaître en cliquant sur le bouton de la barre d'outils Standard.
• Clique sur le bouton .

Dans un cabinet médical, deux médecins se partagent les consultations: le docteur G et le docteur H. Les docteurs X et Y prennent chacun en charge une après-midi.

A l'attention des patients, on établit un horaire de présence des médecins.

• Démarre un nouveau document de traitement de textes.
• Enregistre le document vide sous le nom Consultation.doc dans ton répertoire personnel. Durant l'exercice, tu enregistreras le document toutes les 5 minutes, au maximum.
• Etablis un tableau de dimension 7 colonnes et 4 lignes en suivant le modèle présenté ci-dessous.

• La première ligne présente une hauteur fixe de 1 cm.
• La deuxième ligne présente une hauteur fixe de 4 cm.
• La troisième ligne présente une hauteur fixe de 2 cm.
• La quatrième ligne présente une hauteur fixe de 6 cm

Dans les cellules de gauche, on va indiquer les heures de début et de fin de consultations.

• Fractionne la cellule vide, en dessous du titre "Consultations" en deux lignes comme sur l'illustration.
• Dans la cellule supérieure, indique l'heure de début des consultations; cette heure figure en haut de la cellule.
• Dans la cellule inférieure, indiquer l'heure de fin des consultations.
• Réalise la même opération pour l'après-midi: les heures de début et de fin des consultations sont 15h00 et 19h00.

L'après-midi, les deux médecins sont disponibles en même temps. On va donc présenter l'horaire comme sur l'illustration ci-dessous.

• Chacune des cellules de l'après-midi est subdivisée en deux colonnes.
• L'orientation du texte à placer dans ces cellules peut être modifiée en cliquant sur le bouton de la barre d'outils Tableaux et bordures.
• Termine le document en coloriant chacune des cellules comme il convient.

En utilisant le menu Bordure et trame

• Sélectionne une cellule ou plusieurs cellules dans le tableau qui doit être entouré de bordures.

Si tu sélectionnes plusieurs cellules, tu pourras appliquer les mises en forme à l'ensemble de ces cellules ou même au tableau complet.

Une nouvelle boîte de dialogue assez complexe apparaît ; le seule onglet qui nous intéresse ici est l'onglet Bordures.

La colonne Type permettra de sélectionner la façon de tracer les bordures:

• Aucune bordure
• Un encadré pour l'ensemble des cellules sélectionnées ou pour le tableau actif.
• Toutes des lignes identiques autour de chaque cellule de la sélection ou du tableau actif.
• Un quadrillage qui permet des bordures différentes pour les cellules de l'intérieur de la sélection et pour l'extérieur de la sélection.
• Des bordures entièrement personnalisées pour chacun des traits, intérieur ou extérieur, qui apparaît.

La liste Style permet de sélectionner le type de bordures à appliquer.

La liste Couleur permet de sélectionner la... couleur de chaque bordure.

La liste Largeur permet de préciser l'épaisseur du trait.

La zone Aperçu permet, non seulement, de voir le résultat des réglages effectués, mais aussi d'indiquer précisément la forme de telle ou telle ligne en cliquant sur l'un des boutons qui entoure l'aperçu.

La zone Appliquer à permet de définir à quoi l'on veut appliquer les réglages en cours: la ou les cellules sélectionnées, le paragraphe ou l'ensemble du tableau.

Nous allons reproduire le tableau suivant:

• Compose un tableau de 6 lignes et 6 colonnes de dimensions quelconques; les colonnes seront de dimensions égales.
• Sélectionne l'ensemble du tableau.
• Dans le menu Format, sélectionne Bordure et trame de manière à pouvoir choisir une bordure personnalisée.
• Sélectionne un style de trait continu, la couleur rouge et une largeur de 4 1/2 points.
• Dé-coche la bordure droite.
• Sélectionne la couleur jaune.
• Re-coche la brodure droite.
• Clique sur OK.

Compose ensuite le rectangle bleu entouré de mauve au centre du tableau.

Enregistre finalement ton travail dans le fichier Rectangle.doc.

Dans la société Ducran-Lapoigne, chaque employé est, à tour de rôle, soumis à une soirée de permanence au bureau.
Les tours de rôles sont définis dans un tableau du type illustré ci-dessous.

On te demande de reproduire ce tableau pour le deuxième trimestre de l'année.

Les signes qui apparaissent dans chacune des cellules sont bien les marques spéciales correspondant aux cellules du tableau.

• Démarre un nouveau document de traitement de textes et enregistre-le sous le nom Ducran.doc dans ton répertoire personnel. Durant l'exercice, tu enregistreras ton travail toutes les 5 minutes, au maximum.

• Enregistre une dernière fois le document terminé dans le fichier Ducran.doc.