Tu dois devenir capable de
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Savoir
- démarrer et arrêter le logiciel de traitement de textes ;
- nommer les différentes parties de la fenêtre de
Word et indiquer leur rôle ;
- distinguer les alinéas des retours automatiques à la ligne ;
- expliquer la signification des différentes marques spéciales ;
Savoir faire
- sélectionner et cacher les barres d'outils ;
- déplacer les barres d'outils ;
- sélectionner les boutons présents dans une barre
d'outils ;
- créer un nouveau document dans le traitement de texes ;
- frapper un texte 'au kilomètre' en plaçant
correctement les alinéas;
- faire apparaître ou disparaître les marques spéciales ;
- supprimer une marque spéciale ;
- enregistrer et ré-enregistrer un document, éventuellement
sur un autre disque ;
- fermer un document sans quitter le traitement de textes ;
- imprimer un document après avoir réalisé un
aperçu avant impression ;
- annuler et/ou répéter des actions ;
- faire aparaître ou cacher le Compagnon Office ;
- utiliser le Compagnon Office pour obtenir des informations
sur le mode d'emploi du logiciel ;
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L'écran principal de Word
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Nous allons démarrer le logiciel de traitement
de textes Word et examiner les différents éléments
de l'écran principal.
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Pour démarrer le logiciel Word:
- Clique sur le menu Démarrer
- Choisis la commande Programme
- Clique sur l'indication
Tu peux aussi faire un double clic sur l'icône 
si elle apparaît.
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Après quelques instants de chargement, l'écran
principal du traitement de textes apparaît.
Sur l'illustration ci-dessous, on a indiqué les noms des
éléments importants de l'écran principal. Examine-la
quelques instants et note la nature des éléments qui
apparaissent.
La barre de titre: indique le titre du document tel qu'il
est enregistré sur le disque.
La barre de menus: présente l'ensemble des menus
disponibles.
Les barres d'outils: elles permettent d'accéder
simplement à des commandes importantes du logiciel. Plusieurs
barres d'outils peuvent être présentes. Leur localisation
est variable.
Les règles (horizontale et verticale): elles localisent
les marges, les taquets de tabulation (voir plus loin) et permettent
de mesurer le document en cours.
L'ascenseur et le translateur: ils permettent de se déplacer
verticalement et horizontalement dans le document en utilisant la
souris.
Le sélecteur de mode de visualisation: il permet
de sélectionner la façon de voir le document: mode
'normal', mode 'web', mode 'page',
mode 'plan'.
La barre d'état: elle fournit un certain nombre
d'informations importantes au sujet du document en cours.
Le Compagnon Office: il permet d'obtenir de l'aide sur
le fonctionnement du logiciel. Le Compagnon Office n'est pas toujours
présent.
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| Quand tu es capable de citer le nom de chacun des éléments
importants présents sur l'écran principal du logiciel de traitement
de textes et de les localiser, passe à l'étape suivante. |
Quitter le logiciel de traitement de textes
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Pour quitter l'application de traitement de textes
Word,
- Sélectionne le menu Fichier
- Clique sur Quitter
ou
- clique sur le bouton
de la fenêtre de l'application
ou
- tape le raccourci clavier Alt F4
ou
- fais un double clic sur le bouton
du menu Système de la fenêtre de Word.
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Si tu essaies de quitter Word alors que l'enregistrement d'un
document n'a pas été fait, un message d'alerte s'affiche.
Lorsque le Compagnon Office est actif, le message d'alerte est
un peu différent:
- Clique sur le bouton Oui pour enregistrer, sur le bouton
Non pour quitter sans enregistrer ou sur le bouton Annuler
pour ne pas quitter Word.
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- Ferme Word deux fois successivement en utilisant deux méthodes
différentes parmi celles qui sont indiquées ci-dessus.
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| Quand tu es capable de fermer l'application de traitement
de textes, passe à l'étape suivante. |
Les barres d'outils
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| Quand tu es capable de réaliser toutes les manipulations
sur les barres d'outils, passe à l'étape suivante. |
Créer un nouveau document
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Lors du démarrage du logiciel de traitement
de textes, une page vierge sur laquelle on peut immédiatement
travailler est généralement proposée.
On peut, à tout moment, demander de commencer un nouveau
document.
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 Démarre
la rédaction d'un nouveau document en sélectionnant
la commande Fichier > Nouveau- Dans la boîte de dialogue qui apparaît, sélectionne
le modèle qui te convient. Dans le cadre de cette leçon,
nous n'utiliserons que le modèle 'Document vide'.
Le modèle 'Document vide' est proposé
par défaut, au démarrage du logiciel de traitement
de textes.
Tu peux aussi démarrer un nouveau document plus simplement
en cliquant sur le bouton 
ou par le raccourci clavier CTRL + N.
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| Quand tu es capable de créer un nouveau document, passe
à l'étape suivante. |
La frappe 'au kilomètre' et les fins
de lignes
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La particularité des logiciels de traitement
de textes, par rapport aux anciennes machines à écrire,
est qu'il n'est pas nécessaire de changer de ligne manuellement:
le programme réalise tout seul le passage à la ligne.
Seules les fins de paragraphes, encore appelés alinéeas,
doivent être signalées.
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- Lis le texte suivant, extrait du Petit Prince, d'Antoine de
Saint-Exupéry:
On te demande de le recopier à l'aide du programme de traitement
de textes en respectant les instructions qui suivent. Attention,
le copier-coller ne fonctionne pas: il faut vraiment taper tout
le texte comme indiqué.
Il est possible que tes fins de lignes ne se trouvent pas au même
endroit que dans l'encadré ci-dessus. Ce n'est pas un problème.
- Frappe le texte sans te soucier des passages à la ligne
jusqu'à 'Elle disait:', à la fin du premier
paragraphe.
 Ce
que tu fais là s'appelle la frappe au kilomètre,
car on pourrait continuer à frapper le texte encore et encore
et encore, sans s'interrompre.
- Quand tu as écrit 'Elle disait:', frappe alors
la touche marquée Enter (ou Entrée,
selon ton clavier).
Le curseur de texte passe à la ligne car tu as introduit
un alinéa.
- Frappe la réplique du Petit Prince: 'S'il vous plaît...
dessine-moi un mouton!' suivi de Enter pour un nouvel
alinéa.
- Poursuis avec les deux répliques suivantes, avec, chaque
fois, un alinéa à la fin de chacun d'elles.
- Termine le texte en frappant le dernier paragraphe au kilomètre,
sans te soucier du passage à la ligne à la marge.
N'introduis pas d'alinéa à la fin du texte.
Ton texte se compose maintenant de cinq paragraphes.
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La notion de paragraphe est fondamentale en traitement de textes
et dans tout texte correctement rédigé:
Paragraphe: Subdivision d'un texte en prose,
- constituée d'une ou de plusieurs phrases présentant
une certaine unité de sens,
- typographiquement définie par un alinéa
initial et un alinéa final.
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UN paragraphe présente UNE idée.
Par contre, il n'y a aucune raison de vouloir couper un paragraphe
avec plusieurs alinéas.
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Tu vois donc que le logiciel de traitement de textes s'occupe
lui-même de faire passer le texte 'à la ligne'
là où c'est nécessaire. On parle alors d'un
retour à la ligne automatique.
La frappe de la touche 'Enter' correspond à une fin
de paragraphe.
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Dans l'extrait du Petit Prince, ajoute, entre parenthèses,
la signification du mot 'mille'.
Dans le texte original, on ajoute donc:
| ...endormi sur le sable à mille milles (unités
de distances utilisée en navigation maritime et aérienne)
de toute terre habitée.... |
(il ne faut pas mettre le texte en couleurs)
Supprime ensuite cet ajout au texte et observe le comportement des fins de lignes.
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Les trois notions abordées dans cette étape sont:
- la frappe au kilomètre
- le retour à la ligne automatique
- les paragraphes et les alinéas
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| Quand tu as fini, passe à l'étape
suivante. |
Afficher/masquer/supprimer les marques spéciales
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Dans le texte précédent frappé
à l'étape précédente, il est probablement difficile
de déterminer où se trouvent les alinéas afin
de les distinguer des retours automatiques à la ligne.
Nous allons maintenant voir qu'il y a moyen de visualiser ces alinéas,
ainsi que d'autres marques spéciales.
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- Dans la barre d'outils Standard, recherche l'outil
 .
S'il n'apparaît pas, déplace les autres barres d'outils
qui pourraient empêcher de voir tous les boutons de la barre
d'outils Standard.
Si nécessaire, fais apparaître ce bouton, en utilisant
la technique montrée plus haut.
Dans le texte, les alinéas apparaissent sous la forme de
symboles particuliers:  .
On remarque également que les caractères espaces
sont représentés par des symboles ..
- Si tu cliques encore une fois sur le bouton, ces marques spéciales
disparaissent.
Ah! J'ai trouvé une erreur dans le cours. Quand je regarde
l'extrait du Petit Prince, je compte bel et bien 5 signes alors qu'à la question de l'étape précédente,
on m'a fait dire que le texte comptait 4 alinéas.
Je ne puis malheureusement être tout à fait d'accord.
On te demandait combien d'alinéas ont été introduits.
Leur nombre est bien de quatre.
En fait, un texte, même vide, contient toujours au moins un
alinéa. Cet alinéa, présent au départ,
s'ajoute aux quatre autres qui ont été introduits;
ce qui fait un total de cinq.
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- Démarre la rédaction d'un nouveau document.
- Si les marques spéciales ne sont pas visibles, clique
sur l'outil .
Une marque d'alinéa apparaît bel et bien.
- Sur la nouvelle page, tape le texte:
sans oublier le : à la fin.
Tu observes l'apparition d'une nouvelle marque spéciale
que le logiciel de traitement de textes introduit lui-même
entre la dernière lettre du mot et la ponctuation :.
Les :
ne seront jamais séparés sur une autre ligne que le
mot 'élèves'.
- Introduis un alinéa en frappant la touche Enter.
- Poursuis la rédaction du nouveau document sur le modèle
suivant:
- Immédiatement derrière la mention A20, frappe
la touche de tabulation
 .
Un nouveau type de marque spéciale apparaît  ;
elle caractérise la frappe de la touche de tabulation.
- Termine le texte sur le modèle suivant:
Mais c'est horrible! Mon document se remplit de toutes sortes de
pattes de mouches et de symboles bizarres. Enlevez-moi ça
tout de suite!!
Allons, allons... Pas de panique. J'ai deux
remarques à faire:
1. Les marques spéciales sont extrêmement utiles pour
bien comprendre la présentation du document.
2. Les marques spéciales n'apparaissent qu'à l'écran.
Il n'est pas possible de les imprimer.
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- Clique du bouton droit sur le lien ICI.
- Dans le menu contextuel, sélectionne la commande Enregistrer
la cible sous.
- Enregistre le document dans ton répertoire personnel.
- Ouvre le document dans le logiciel de traitement de textes.
Quel défaut essentiel présente ce document?
- Insère la définition du 'mille' comme
elle a été donnée à l'étape précédente.
Le défaut du document apparaît-il parfaitement, maintenant?
Si tu ne le vois toujours pas, appelle quelqu'un.
 Si
elles ne sont pas encore visibles, fais apparaître les marques
spéciales.- Déplace le curseur de texte juste derrière le
mot 'bien' et avant la marque d'alinéa qui le
suit.
- Insère un espace après le mot 'bien'.
- Frappe la touche 'Delete' (ou Suppr,
selon le type de clavier que tu utilises).
La marque d'alinéa disparaît et le texte se réorganise
automatiquement.
- Insère un espace et supprime l'alinéa entre 'au'
et 'lever du jour'.
- Corrige le document au niveau de l'expression 'J'ai bien
regardé'.
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Toutes les marques spéciales peuvent être supprimées
à l'aide des touches Delete et Retour Arrière
(Back space).
Elles peuvent également être copiées/collées.
On peut les considérer comme des caractères comme
les autres.
Il existe encore d'autres marques spéciales en plus de celles
qui ont été présentées jusqu'ici. Nous
les découvrirons dans d'autres leçons.
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| Quand tu as réalisé les exercices proposés
dans cette étape et que tu as bien compris le rôle des marques spéciales,
passe à l'étape suivante. |
Enregistrer, ré-enregistrer, ouvrir, fermer un
document
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Il est souvent utile de pouvoir conserver un document
pour pouvoir le réutiliser ou le modifier ultérieurement.
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Enregistrer un document
 Nous
allons enregistrer le document sur lequel nous venons de travailler
à l'étape précédente. Si ce document n'est
plus ouvert actuellement, recommence l'exercice depuis le début.
- Assure-toi que tu es bien dans le logiciel de traitement de
textes
- Dans le menu Fichier, sélectionne la commande Enregistrer
Apparemment, il ne se passe rien. En réalité, le
document a bien été enregistré sous le même
nom et au même endroit où il avait déjà
été enregistré.
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Ré-enregistrer un document
 Dans
certains cas, nous aurons besoin de modifier le nom du fichier ou
l'emplacement où il est enregistré.
- Assure-toi que tu es bien dans le logiciel de traitement de
textes
- Dans le menu Fichier, sélectionne la commande Enregistrer sous...
- Une boîte de dialogue apparaît. Nous allons pouvoir
y sélectionner les paramètres d'enregistrement.
Prend une disquette sur laquelle
tu vas enregistrer le document actuel. Introduis-la dans le lecteur
de disquettes.
 Dans
la zone Enregistrer dans :, tu peux sélectionner
l'endroit précis où tu souhaites enregistrer ton document.
- Parmi les emplacements disponibles, sélectionne la disquette.
- Dans la zone Nom du fichier, remplace le titre actuel
'mauvais.rtf' par le titre 'corrigé'.
- Dans la zone Type de fichier, sélectionne le
type Document Word (*.doc)
- Clique sur le bouton Enregistrer.
Le témoin de fonctionnement du lecteur de disquettes s'allume
et tu entends que celui-ci se met en route.
- Enregistre encore une fois ce document dans ton répertoire
personnel, en conservant le même nom et le même type.
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Fermer un document
Un document sur lequel on ne souhaite plus travailler peut être
fermé.
- Assure-toi que tu es bien dans le logiciel de traitement de
textes
- Dans le menu Fichier, sélectionne la commande
Fermer
Si le document a été modifié depuis la dernière
sauvegarde, le logiciel demande si l'on souhaite enregistrer les
modifications.
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Ouvrir un document existant
- Assure-toi que tu es bien dans le logiciel de traitement de
textes
- Dans le menu Fichier, sélectionne la commande
Ouvrir
- Dans la boîte de dialogue qui apparaît, sélectionne
la disquette et retrouve le document qui y est enregistré.
- Vérifie que c'est bien le bon document.
- Ferme ce document.
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| Quand tu es capable d'enregistrer, ré-enregistrer,
ouvrir et fermer un document, passe à l'étape suivante. |
Imprimer un document
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| Quand tu es capable d'imprimer un document, passe à
l'étape suivante. |
Annuler et répéter les actions
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Lorsque l'on a effectué une fausse manoeuvre, il est souvent
possible d'annuler cette manoeuvre et de corriger.
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Annuler des actions
Annuler la dernière action
Pour annuler la dernière action effectuée:
- Sélectionne la commande Edition - Annuler
ou clique sur le bouton
 ou frappe CTRL + Z
Lorsque Word ne peut rien annuler, le choix Impossible
d'annuler est proposé dans le menu Edition.
Annuler les dernières actions
Word conserve un historique des dernières actions effectuées. Il
est donc souvent possible d'annuler plusieurs actions consécutives.
- Ouvre la liste des dernières actions en cliquant sur la flèche
de l'outil .
- Clique sur les dernières actions à annuler.
Rétablir des actions annulées
Rétablir la dernière action annulée
- Sélectionne la commande Edition - Rétablir ou
clique sur
 ou frappe CTRL + Y
Lorsque Word ne peut rien rétablir, le choix Répéter est
proposé dans le menu Edition à la place du choix Rétablir.
Rétablir les dernières actions
- Ouvre la liste des dernières actions en cliquant sur la flèche
de l'outil .
- Clique sur la dernière des actions à rétablir.
Répéter la dernière action
- Sélectionne, si nécessaire, les éléments concernés par
la répétition.
- Sélectionne la commande Edition - Répéter ou
frappe Ctrl + Y ou frappe F4
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| Quand tu es capable d'annuler et de répéter
les dernières actions effectuées, passe à l'étape
suivante. |
Le Compagnon Office
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Le logiciel Word (et tous les autres logiciels de la suite Office)
sont munis d'un système d'aide assez sympathique représenté par un
Compagnon.
On peut interroger celui-ci, en langue naturelle, pour obtenir
des informations sur le mode d'emploi du logiciel.
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Faire apparaître / disparaître le Compagnon
 Le
Compagnon
Office peut être apparent ou être masqué.
Pour le faire apparaître
 Dans
le menu '?' qui apparaît à l'extrême droite de la barre de menus,
clique sur la commande Afficher le Compagnon Office.
Si le Compagnon Office est déjà affiché, cette commande n'apparaît
pas, mais est remplacée par la commande Masquer le Compagnon Office
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Pour le faire disparaître
 Dans
le menu '?' qui apparaît à l'extrême
droite de la barre de menus, clique sur la commande Masquer le
Compagnon Office.
 Si le Compagnon Office est déjà masqué, cette
commande n'apparaît pas, mais est remplacée par la commande
Afficher le Compagnon Office.
Pour masquer le Compagnon, on peut aussi faire un clic du bouton
droit sur celui-ci et sélectionner la commande Masquer dans le menu
contextuel qui apparaît.
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Demander de l'aide
 Pour obtenir de l'aide sur le fonctionnement du logiciel de traitement
de textes, il suffit de faire un clic du bouton gauche sur le Compagnon.
Une nouvelle fenêtre apparaît avec quelques propositions d'aides
sur des sujets en rapport avec ce qui vient d'être fait.
Pour obtenir plus d'informations sur l'un des sujets proposés, il
suffit de cliquer sur l'un des thèmes proposés ou sur la flèche 'Suivant'.
Si aucun des thèmes ne convient, on peut poser une question en langage
courant.
Le logiciel va alors tenter d'interpréter la question et proposer
une nouvelle série de thèmes en rapport avec ce qu'il croit avoir
compris de la question.
Cliquer ensuite sur le bouton Rechercher
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- S'il n'est pas déjà visible, fais apparaître le Compagnon Office
- Demande-lui 'Que sont les marques spéciales?'
- Examine quelques-unes des réponses qu'il propose. Conviennent-elles
toutes?
- Demande-lui 'Quel temps fera-t-il demain?'
- Répond-il? Que penser de ses réponses?
Autes exercices:
- Cherche des informations sur les barres d'outils et la façon
de les masquer ou de les afficher.
- Cherche des informations sur la barre d'état et les informations
qui peuvent y être affichées.
- Cherche des informations sur la façon de réaliser des dessins
géométriques.
Quand tu as terminé, ferme la fenêtre d'aide qui
s'est ouverte pour l'occasion.
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| Quand tu es capable d'utiliser le Compagnon Office pour trouver
des renseignements sur la façon d'utiliser le logiciel, sache que tu as fini !! |
Droits d'auteur : Yves Mairesse. Ce cours est sous
contrat Creative Commons
Sélectionner/désélectionner
une barre d'outils
.
Déplace
la barre d'outils Mise en forme de manière à
ce qu'elle se trouve sous la barre d'outils Standard.
A
l'extrémité d'une barre d'outils se trouve une petite
flèche vers le bas qui va nous permettre d'ajouter ou de
supprimer des boutons.
et aux indices 
.
Dans
le menu Fichier, sélectionne la commande Aperçu
avant impression
de la barre d'outils Aperçu avant impression.
Dans
le menu Fichier, sélectionne la commande Imprimer.