Améliorations visuelles des présentations

Savoir

1. Expliquer ce qu’est un effet de transition dans une présentation ;
2. Expliquer ce qu’est un effet d’animation dans une diapositive.

Savoir faire

1. Insérer une image provenant d'un fichier ou du presse-papiers dans une présenations ;
2. Insérer un objet WordArt dans une présentation ;
3. Insérer une forme automatique dans une présentation ;
4. Appliquer un effet de transition sur une, plusieurs ou toutes les diapositives d’une présentation ;
5. Tester les effets de transition en mode trieuse de diapositives ;
6. Appliquer un effet d’animation prédéfini sur le titre ou sur un objet quelconque d’une diapositive ;
7. Appliquer un effet d’animation personnalisé sur un objet quelconque d’une animation ;
8. Modifier l’ordre d’apparition des objets animés.

Les images insérées dans une présentation pourront être des images enregistrées sur le disque ou provenir du presse-papiers de Windows.

Nous allons enrichir ta présentation de la classification des mammifères de quelques images. Ouvre cette présentation selon la méthode expliquée dans la leçon précédente.

Images provenant d'un fichier enregistré

• Recherche sur l'Internet une image d'un mammifère typique. Eventuellement, tu peux scanner une photo dont tu disposerais.
• Enregistre l'image dans ton répertoire personnel.
• Retourne ensuite au logiciel Powerpoint.
• Sélectionne la diapositive dans laquelle l'image doit être insérée.
• Dans le menu Insertion, sélectionne la commande Images puis l'option A partir du fichier...

• Recherche ton répertoire personnel puis sélectionne le fichier contenant l'image à insérer.
• Clique sur le bouton .

L'image vient alors se disposer sur la diapositive sélectionnée, mais probablement pas à l'emplacement ni à la taille qui convient. Nous allons la déplacer et la redimensionner.

• Clique une fois sur l'image à déplacer.

Celle-ci s'entoure 8 poignées qui se présentent sous la forme de petits carrés blancs. Ceux-ci serviront pour le redimensionnement de l'image.

Si tu déplaces le pointeur de souris sur l'image, il prend la forme de : c'est le signe que l'image est prête à être déplacée.

• Réalise un cliquer/glisser de l'image jusqu'à sa position définitive.
• Déplace le pointeur sur l'une des poignées de redimensionnement: il prend alors la forme d'une double flèche ou ou . Par un cliquer/glisser, tu peux alors redimensionner l'image comme il convient.

Si tu utilises les poignées des coins ( ou ), tu pourras redimensionner sans changer les proportions.

Images provenant du presse-papiers

• Recherche sur l'Internet une image présentant un oiseau typique.
• Copie cette image dans le presse-papiers (clic-droit, Edition > Copier).
• Dans PowerPoint, sélectionne la diapositive qui doit recevoir cette image.
• Dans le menu Edition, choisis la commande Coller.

L'image va s'insérer dans la diapositive, mais probablement pas au bon emplacement ni à la bonne dimension.

A partir d'ici, le positionnement et le dimensionnement de l'image peuvent se faire comme expliqué plus haut.

• Termine d'illustrer ta présentation avec des images d'animaux typiques.

Les formes automatiques sont des formes prédéfinies proposées par PowerPoint (étoiles, bulles, flèches,…).

Nous allons utiliser les formes automatiques pour indiquer des légendes près des images des différents animaux.

• Active la diapositive concernée en mode Normal ou en mode Diapositive.
• Si elle n'est pas visible, active la barre d'outils Dessin (présentée, généralement, dans la bas de la fenêtre).
• Ouvre la liste Formes automatiques de la barre d'outils Dessin.
• Fais glisser le pointeur sur la catégorie de ton choix.
• Sélectionne la forme de ton choix.
• Clique dans la page à l'endroit où tu veux voir apparaitre la forme.

La forme sélectionnée s'insère, entourée des poignées de dimensionnement. Un curseur de texte clignote dans la forme.

• Ajoute le texte de la légende.
• Redimensionne et repositionne la forme.

Les couleurs de fond, de contour et de la police de caractères peuvent être modifiés en utilisant les boutons , et de la barre d'outils Dessin.

• Ajoute une légende pour chaque animal de ta présentation.

Sur la première diapositive, tu vas utiliser un WordArt pour présenter le titre: Classement des vertébrés.

• En mode Normal ou en mode Diapositive, sélectionne la première diapositive.
• Clique sur le titre actuel puis sur son encadrement.
• Frappe la touche Delete (la touche Suppr sur les claviers français) pour supprimer ce titre.

Nous allons maintenant remplacer ce titre par sa version 'WordArt'.

• Clique sur Insertion – Image - WordArt ou sur le bouton de la barre d'outils Dessin

Chaque effet prédéfini possède ses propres mises en valeur, police, couleur de police, taille des caractères, orientation... Ces mises en valeur peuvent être modifiées ultérieurement.

• Effectue un double clic sur l'effet à utiliser.
• Comme le demande la boîte de dialogue suivante, frappe le texte 'Classement des vertébrés'.
• Si tu le souhaites, choisis une autre police, une taille et les mises en valeur gras et italique.
• Clique sur le bouton OK.

L'objet WordArt s'insère dans la diapositive et est entouré de habituelles poignées de redimensionnement. La barre d'outils WordArt s'affiche.

A l'aide de la barre d'outils WordArt, modifie l'objet :

1. changer le texte inséré.
2. choisir un autre effet prédéfini.
3. modifier les couleurs de l’objet WordArt.
4. appliquer une autre forme WordArt.
5. pour faire pivoter l'objet WordArt.
6. affecter la même hauteur aux caractères.
7. présenter le texte de l'objet verticalement.
8. modifier l'alignement horizontal du texte.
9. définir l'espacement entre les caractères.

Appliquer un effet de transition

• Clique sur Diaporama - Transition ou sur le bouton de la barre d'outils Trieuse de diapositives.

La boîte de dialogue Transition apparaît.

• Ouvre la liste du cadre Effet et choisis la transition que tu veux.
• Lors du choix d'un effet, regarde l'exemple affiché par PowerPoint.
• Si besoin, modifie la vitesse de l'effet par les options Lent, Moyen, Rapide.
• Pour associer un son à l'effet de transition, sélectionne-le dans la liste Son.

Pour pouvoir entendre les sons que tu choisis, il faut que l'ordinateur que tu utilises soit muni du matériel qui permet de produire des sons.

• Les options du cadre Avancer te permettront de définir si le défilement des diapositives doit se faire de façon automatique ou manuelle.

Pour une présentation orale, on ne choisira jamais l'option Automatique.

• Si seule la diapositive sélectionné est concernée, cliquez sur le bouton Appliquer. Si toutes les diapositives sont concernées, cliquez sur le bouton Appliquer partout.
• Dès qu'une transition est appliquée à une diapositive, l'icône s'insère sous sa miniature (en mode Trieuse de diapositives).

La liste Effets de transition entre les diapositives de la barre d'outils Trieuse de diapositives permet de choisir un effet, sans visualisation préalable et sans possibilité d'intervention sur la vitesse d'exécution.

Tester un effet

• Passe en mode Trieuse de diapositives.
• Clique sur l'icône qui apparaît sous la diapositive miniature.

L'effet est alors appliqué à la miniature.

• Applique un effet de transition à chacune des diapositives de ta présentation.

Dans une 'vraie' présentation, il faut éviter de multiplier les types de transitions différents. Le même effet de transition pour toutes les diapositives donnera un aspect cohérent à la présentation.

Sur les titres et les corps de texte

• Fais apparaître la barre d'outils Effets d'animation.
• Sélectionne la diapositive concernée.
• Sans sélectionner aucun élément, clique sur les boutons suivants de la barre d'outils Effets d'animation
  • pour faire « tomber » le titre du haut de la diapositive.
  • pour faire apparaître le corps de texte étape par étape.

Sur des objets quelconques

• Sélectionne l'objet à animer (objet qui peut également être un titre ou un corps de texte).
• En fonction de l'animation que tu veux, clique sur l'un des boutons de la barre Effets d'animation
  • pour faire jaillir l'objet du côté droit de la diapositive, accompagné d'un bruit de voiture.
  • pour faire jaillir l'objet du côté gauche de la diapositive, accompagné d'un bruit de glissement.
  • pour que l'objet apparaisse comme à travers l'obturateur d'un appareil-photo qui s'ouvrirait avec un bruit de déclic d'appareil photo.
  • pour faire apparaître brièvement l'objet puis le faire disparaître.

S'il s'agit d'un texte, tu peux choisir parmi les animations suivantes

• pour faire jaillir lettre après lettre, du coin supérieur droit de la fenêtre.
• pour faire apparaître le texte, un caractère à la fois, accompagné d'un bruit de machine à écrire.
• pour faire apparaître le texte de bas en haut ; cet outil n'est jamais proposé lorsque tu as sélectionné un titre.
• pour faire « tomber » le texte mot après mot, du haut de la diapositive.

Dès qu'une animation a été définie sur un objet, son numéro d'apparition s'affiche dons la liste Ordre de l'animation de la barre d'outils Effets d'animation et, en mode Trieuse de diapositives, l'icone s'affiche sous la miniature.

• Impose un effet d'animation aux différentes éléments des diapositives de ta présentation.

Veille à rester relativement sobre dans les 'vraies' présentations: le risque serait de voir l'auditoire plus intéressé à admirer les animations qu'à écouter ton message.

Lancer un aperçu des effets d'animation

Plutôt que de lancer à chaque fois le diaporama, tu peux tester l'effet de tes animations et/ou transitions des deux manières suivantes:

1. Diaporama - Aperçu de l'animation ou
2. Cliquer sur le bouton de la barre d'outils Effets d'animation.

En mode Normal ou Diapositive, une diapositive miniature apparaît dans une fenêtre intitulée Aperçu de l'animation et affiche tous les effets d'animation et de transition de la diapositive en cours.

Les effets d'animations appliqués jusqu'ici sont tous définis entièrement dans le logiciel Powerpoint.

Il est aussi possible d'imposer ses propres effets d'animations.

Pour personnaliser l'animation d'un élément dans une diapositive:

• Sélectionne l'objet concerné.
• Clique sur Diaporama - Personnaliser l'animation ou

La boîte de dialogue Personnaliser l'animation apparaît

• S'il n'est pas déjà actif, sélectionne l'onglet Effets.
• Sur les deux premières listes du cadre Animation et son d'entrée, sélectionne l'effet désiré.
• Sur la troisième liste, choisis éventuellement un son d'accompagnement.

Pour pouvoir entendre les sons que tu choisis, il faut que l'ordinateur que tu utilises soit muni du matériel qui permet de produire des sons.

• Choisis un éventuel effet Après l'animation : tu peux changer la couleur d'un objet ou le masquer après son animation.
• Clique sur le bouton Aperçu pour vérifier le résultat.
• Si nécessaire, sélectionne un autre objet dans la liste Activer les objets à animer et personnalise son effet de la même façon.
• Clique sur le bouton OK.

• Personnalise encore trois animations de ta présentation.

En général, les objets apparaissent dans la page dans le même ordre que celui de leur création.

Parfois, on souhaitera modifier cet ordre sans devoir re-créer tous les objets les uns après les autres. On dispose, pour cela, de deux méthodes.

En changeant leur numéro d'ordre

• Sélectionne l'objet concerné.
• Ouvre la liste Ordre de l'animation de la barre d'outils Effets d'animation.

II y a autant de numéros d'ordre que d'objets animés dans la diapositive.

• Clique sur le bon numéro d'ordre.

En déplaçant les objets dans la liste

• Diaporama - Personnaliser l'animation - onglet Ordre et minutage
• Dans la liste Ordre de l'animation, sélectionne l'objet à déplacer.

• Clique sur l'outil pour le remonter dans la liste ou sur l'outil pour le descendre.
• Clique sur le bouton OK.

On souhaite ajouter une dernière diapositive, à la présentation. Dans celle-ci, on va récapituler la démarche de classification des vertébrés.

Tu vas donc établir une nouvelle diapositive sur le modèle de celle qui figure dans le fragment de présentation téléchargeable ICI.
Ouvre cette présentation, examine-la en mode Diaporama, puis reproduis-la dans ta propre présentation, en guise de conclusion.

Si tu as oublié comment on télécharge une présentation, retourne voir à la première leçon.

• Pour cette réalisation, tu auras besoin de la plupart des informations apprises durant cette leçon. N'hésite donc pas à retourner voir les étapes précédentes.