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Introduction à Excel
Tu dois devenir capable de
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Savoir
- désigner par leur nom les principaux éléments de l'interface
d'Excel;
- distinguer les différents types d'informations que l'on
peut déposer dans les cellules d'un tableur ;
- distinguer les références relatives, les références
absolues, les références mixtes et les références
par nom;
- justifier l'emploi de références absolues, relatives,
par nom ou mixtes dans diverses circonstances.
Savoir faire
- recopier le contenu d'une cellule en utilisant la souris ou
le presse-papiers ;
- utiliser de manière judicieuse les références absolues, les
références relatives et les références par nom dans des calculs
;
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Excel, pour quoi faire?
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Le logiciel Excel fait partie de la famille des
" tableurs ". Ce type de logiciel est spécialisé
dans le calcul et la présentation des résultats des
calculs, sous forme de graphiques, par exemple.
Il est utilisé dans les domaines qui font beaucoup appel
au calcul, y compris les sciences et l'économie.
Tu peux télécharger deux exemples, ci-dessous.
Il n'est pas nécessaire de chercher à comprendre
ce que permet chacun des deux exemples proposés ci-dessus.
Excel est un logiciel qui fait partie de la famille des "tableurs".
Ce nom provient de la façon dont le logiciel traite les informations,
organisées sous formes de tableaux.
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| Quand tu as compris l'origine du terme “tableur”,
passe à l'étape suivante. |
L'interface d'Excel
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La fenêtre d'Excel présente un certain nombre d'éléments
dont nous devons désigner les noms:

- Les barres d'outils et de menus portent leur nom pour des raisons
évidentes.
- La zone Nom permettra de donner un nom à des cellules ou des
groupes de celllules.
- La barre de formules permettra d'assigner une valeur ou une
formule à une cellule.
- L'ascenseur et le translateur servent à se déplacer verticalement
et horizontalement dans la feuille de calculs, bien plus grande
que ce qui apparaît à
l'écran.
- Les onglets de feuilles permettent de sélectionner la feuille
active. L'ensemble des feuilles constitue un "classeur". Il est
possible d'ajouter des feuilles dans un "classeur".
Au moment d'enregistrer, c'est l'ensemble du classeur qui est
envoyé sur le disque.
Dans l'exemple illustré ci-dessus, le classeur est constitué
de trois feuilles.
Dans la suite de la leçon, nous nous référerons à ces éléments
de la fenêtre d'Excel; aussi
est-il nécessaire de pouvoir préciser leur nom et
leur emplacement.
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| Quand tu es capable de désigner les éléments principaux de
la fenêtre d'Excel par son nom, passe à l'étape suivante. |
Informations « texte » ou « numériques »
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Les informations déposées dans une cellule peuvent
être de deux sortes principales : le type numérique ou le type
texte.
Les
deux grands types d'informations reconnues par les tableurs
On
reconnaît les informations numériques des informations textes à
l'alignement donné automatiquement par Excel.
Les informations « texte » sont alignées à gauche, dans
la cellule. Les informations numériques sont alignées à droite,
dans la cellule.
Dans tous les cas, le contenu de la cellule active est automatiquement
répercuté dans la barre de formules.
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Ton numéro de téléphone est-il une information
numérique ou de texte? Comment justifies-tu ta réponse?
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Une information est numérique quand elle ne contient que un ou
plusieurs des caractères suivants:
0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 + - ( ) , $ % E e
La lettre « E » qui signifie « x10 exposant »,
comme sur les calculettes. Tous les autres caractères sont
non-numériques.
Dès qu'un caractère non numérique est introduit dans une information,
celle-ci devient du texte. Lorsque nous envisagerons les fonctions,
nous verrons que cette règle admet des exceptions.
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Pour modifier le contenu d'une cellule, il suffit de rendre cette
cellule active (clic de souris sur la cellule).
Frapper la touche F2, au clavier. Le curseur
clignote dans la cellule. On peut le déplacer et opérer les modifications
que l'on souhaite dans la cellule.
On peut également modifier le contenu d'une cellule en agissant
sur le contenu de la barre de formules (clic dans la barre de formules).
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Dans la cellule A4, à la place de ton numéro de
téléphone, indique ta date de naissance sous la forme
05/07/1990.
Cette information est-elle numérique ou de texte? Justifie
ta réponse.
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| Quand tu as bien compris la différence entre les informations
numériques et de texte, passe à l'étape suivante. |
Constantes, constantes calculées ou variables
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Parmi les informations numériques qui peuvent être
déposées dans les cellules, il est commode de distinguer :
Les
valeurs constantes
La valeur 3,14 déposée dans la cellule A1, dans l'illustration
ci-contre, par exemple. |
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Les valeurs constantes calculées
Dans
la cellule A1 d'une feuille de calculs, frappe l'information 6+6
suivie de la touche Enter, sans rien ajouter.
Cette information est bien du texte (pourquoi?): elle se justifie
automatiquement à gauche.
- Dans la cellule A2, frappe le calcul suivant: =6+6
suivi de la touche Enter.
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Cette
fois, c'est bien le résultat du calcul qui s'affiche dans
la cellule A2 cependant que le calcul reste visible dans la barre
de formules.
Une cellule peut contenir un calcul, plutôt
qu'une valeur constante. Dans ce cas, l'information frappée au clavier
commence toujours par le signe « = ».
Lorsque la formule est complète, on frappe la touche « Enter »,
et la cellule montre le résultat du calcul.
Lorsqu'une cellule qui contient un calcul devient active, la barre
de formules montre l'expression calculée, cependant que la cellule
ne montre que le résultat du calcul (voir sur l'illustration ci-dessus).
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Les valeurs variables calculées
Une
cellule peut contenir une formule qui fait référence à une autre
cellule.
- Dans la cellule A1 d'une feuille de calculs, indique la valeur
2.
- Dans la cellule A2, frappe le calcul =3*A1
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Dans l'exemple ci-contre, la cellule A2 contient la formule « =3*A1 »
qui signifie qu'il faut y montrer le résultat de la multiplication
par 3 du contenu de la cellule A1.
Si
le contenu de la cellule A1 change, la valeur montrée en A2 change
également immédiatement (voir le deuxième exemple ci-contre à gauche).
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| Quand tu as répondu à toutes les questions,
passe à l'étape suivante. |
Constantes, constantes calculées ou
variables
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Exercices
Pour chacun des exercices ci-dessous, on demande d'établir une
feuille de calcul contenant les formules qui permettent d'obtenir
le résultat souhaité.
1.
Un commerçant désire vendre les articles qu'il achète
au double de son prix d'achat.
Etablis une feuille de calcul dans laquelle on indique le prix d'achat
dans la cellule B1 et où le prix de vente se calcule automatiquement
dans la cellule B2.
Sur l'illustration ci-contre, on a indiqué le prix d'achat
"125" et le prix de vente (soit "250") a été
calculé automatiquement. Si l'on remplace la valeur 125 par
une autre valeur, le prix de vente s'adapte immédiatement.
Enregistre
régulièrement cet exercice durant sa conception sous
le nom "double.xls".
2.
Etablis une feuille de calculs qui détermine automatiquement
la valeur de:
- la somme
- la différence
- le produit
- le quotient
de deux nombres qui sont fournis. Ces deux nombres sont choisis
par l'utilisateur et peuvent varier d'une fois à l'autre.
Enregistre
régulièrement cet exercice durant sa conception sous
le nom "calculs.xls".
3.
Etablis une feuille de calculs qui calcule automatiquement le périmètre
et la surface d'un cercle. L'utilisateur fourni la valeur du rayon.
Cette valeur peut changer d'une fois à l'autre.
La formule qui permet de calculer le périmètre d'un
cercle est:
P = 2 x 3.14 x R
La formule pour calculer la surface du cercle est:
S = 3.14 x R²
Pour calculer le carré, tu peux simplement multiplier R
par lui même; la formule devient S = 3.14 x R x R.
Attention, le signe de la multiplication pour les ordinateurs est
bien "*".
Tu peux aussi utiliser l'opérateur de puissance qui s'écrit ^ (comme
un accent circonflexe). Sur les claviers belges, on peut obtenir
ce symbole en maintenant la touche « Alt Gr » enfoncée
et en frappant la touche portant les symboles « 6 » et
« § ». Pour écrire 3², on notera 3^2.
Enregistre
régulièrement cet exercice durant sa conception sous
le nom "cercle.xls".
4.
Dans un magasin, on accorde une réduction de 10% sur le montant
des achats. On te demande d'établir une feuille de calculs
qui détermine le montant de la réduction et le prix
final des achats.
La feuille de calculs doit pouvoir être utilisée pour
n'importe quel client. Tous les clients n'achètent pas pour
2540 € de marchandise.
Enregistre
régulièrement cet exercice durant sa conception sous
le nom "magasin.xls".
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| Quand tu as réalisé les exercices abordées
ici,
passe à l'étape suivante. |
Mouvement du contenu des cellules
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Recopie vers le bas ou la droite
Pour
recopier exactement le contenu d'une cellule vers le bas ou vers la
droite,
rends la cellule active
Celle-ci s'entoure d'un rectangle un peu plus gras. Le coin inférieur
droit de la cellule montre un petit carré noir: c'est la poignée
de recopie.
clique sur la poignée de recopie (le pointeur
de souris prend la forme d'une croix) ;
- clique
et glisse la souris dans la direction désirée, du nombre de cellule
désiré.
Le contenu de la case est immédiatement recopié.
Déplacement d'une cellule avec la souris.
Le contenu d'une cellule peut être déplacé en saisissant la cellule
par son bord, avec la souris. |
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- Sélectionne la cellule A1.
- Introduis-y une valeur quelconque.
Déplace
le pointeur de souris sur le bord de la sélection de la
cellule : le pointeur prend la forme d'une flèche.
- Par un "cliquer/glisser", déplace le pointeur
de souris jusqu'à une cellule vide voisine.
- Lâche le bouton.
La cellule A1 se trouve déplacée vers une nouvelle
position.
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Copie à l'aide du presse-papiers
Le presse-papiers de Windows est un utilitaire qui permet de sélectionner
des informations dans un document et de récupérer cette information
pour l'insérer ailleurs, dans le même document, dans un autre document
ou dans une autre application.
Une explication complète du fonctionnement du presse-papiers de
Windows pourra être trouvée dans un leçon vu précédemment.
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Pour
copier le contenu d'une cellule ou d'un groupe de cellules,
- sélectionne les éléments à copier
- dans le menu « Édition », sélectionne la commande
« Copier »
L'élément copié s'entoure d'un rectangle animé.
Pour récupérer le contenu du presse-papiers:
- sélectionne la cellule qui doit le recevoir.
- Dans le menu « Édition », sélectionne la commande
« Coller ».
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Il faut noter que le contenu d'un tableau Excel peut souvent
être récupéré dans un logiciel de traitement de textes.
Remarque : il est possible de
| copier
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en utilisant le raccourci-clavier |
Ctrl+c
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| coller
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Ctrl+v
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| couper
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Ctrl+x |
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- Ecris ton prénom dans la cellule A1 d'une feuille de
calculs.
- A l'aide de la poignée de recopie, copie ton prénom
sur les 20 premières cellules de la colonne A.
- Sélectionne ces 20 cellules.
- A l'aide de la poignée de recopie, copie ton prénom
sur les 10 premières colonnes de la feuille de calcul.
- En utilisant le "copier/coller", recopie le rectangle contenant
200 fois ton prénom sur la feuille 2 du classeur.
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| Quand tu es capable de recopier le contenu d'une cellule et
de déplacer une cellule sur la feuille de calculs, passe à
l'étape suivante. |
Références relatives
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Observation
Dans
la cellule A1 d'une feuille de calcul vierge, indique la valeur
constante 1
- Dans la cellule A2, indique la formule « =A1+1 »
- Recopie ensuite le contenu de A2 vers le bas, jusqu'à la cellule
A10, comme indiqué plus haut dans le cours (à l'aide de la poignée
de recopie ou par copier/coller).
Tu constates que le contenu des cellules à partir de A3 ne correspond
pas exactement au contenu de A2 qui est copié vers le bas.
Quelles formules trouve-t-on dans les cellules A3 et suivantes?
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Notion de référence relative
La
notion qui va être expliquée maintenant n'est pas simple mais
est extrêmement
importante! Concentre-toi parfaitement pour la comprendre.
L'indication
« =A1+1 » placée dans la cellule A2 ne fait pas
réellement référence au contenu de la cellule A1.
Cette indication doit être considérée comme une référence relative
à la cellule A1 depuis la cellule A2.
Dans le système de références relatives, la mention d'une cellule
doit être interprétée comme « le déplacement à effectuer
pour atteindre cette cellule ».
Dans la cellule A2, la référence à A1 désigne la cellule juste
supérieure. Le déplacement indiqué est donc « une cellule plus
haut ». Le calcul « =A1+1 » signifie, en réalité :
prendre le contenu de la cellule immédiatement au-dessus et y ajouter
1 ».
Quand le contenu de A2 est recopié en A3, c'est toujours
le déplacement qui est copié. En A3, ce déplacement indique
la cellule A2.
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Représentation de la référence relative
Il faut se représenter la référence relative
comme un chemin pour aller vers la cellule référencée.
Dans
l'exemple ci-contre, la référence à la cellule
B4 présente dans la cellule A1 peut être considérée
comme une flèche qui pointe vers la cellule B4.
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Reproduis cet exemple sur une feuille de calcul.
Cependant,
si l'on copie la formule de A1 vers A2, à l'aide de la poignée
de recopie, la "flèche" qui indique la cellule
de destination reste la même.
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Suite
à cette recopie, le contenu de la cellule A2 devient bien
=B5: il s'agit encore et toujours du même déplacement
de trois cellules vers les bas et une colonne vers la droite. C'est
donc bien la valeur 5 qui apparaît dans cette
cellule.
Cette
notion de référence relative est extrêmement importante.
Assure-toi que tu l'as bien comprise avant de passer à la suite
de la leçon.
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| Quand tu as répondu aux questions et bien compris les
réponses, passe à l'étape suivante. |
Références absolues: posons le problème
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Un commerçant vend des articles dans des
pays situés
hors de la zone Euro. Il souhaite donc que ses factures, libellées
en €, indiquent également le montant dans la monnaie
du client.
- Le modèle de facture de ce commerçant
présenté ci-dessous peut être téléchargé ICI (clic
droit sur le lien - Enregistrer la cible sous):

- Dans la cellule E4, établis la formule qui permet de
calculer le prix total en € du premier article.
Cette formule peut-elle être recopiée telle qu'elle
dans les cellules de la zone E5:E10?
- Recopie la formule en utilisant la poignée de recopie
et vérifie la validité des prix.
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- Quel est le calcul à effectuer pour convertir le prix
du premier article (les gommes) en devises? Réalise ce
calcul avec une feuille de papier et une calculette.
- Quelle sera alors la formule à indiquer dans la cellule
F4 pour réaliser ce calcul?
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Attention,
cette formule doit tenir compte du taux de change indiqué dans
la cellule C1. Si le taux change, il faut pouvoir adapter immédiatement
les prix.
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- Indique la formule que tu as trouvée pour la cellule F4.
- Vérifie que la valeur indiquée est bien correcte.
Tu
as peut-être trouvé la solution illustrée ci-contre...
- Cette formule peut-elle être recopiée dans les
cellules de la zone F5:F10? Quelle difficulté peut-on
prévoir?
- Quand tu as réfléchi au problème qui va
se poser, recopie la formule en utilisant la poignée de
recopie.
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Si
tu avais la solution proposée ci-dessus,
tu constates que les résultats des calculs sont complètement
aberrants.
Il y a quelque chose de pourri dans cette feuille de calcul.
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- Peux-tu déterminer ce qui ne va pas? Examine les formules,
dans la zone F5:F10.
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| Quand tu as trouvé une réponse à la question,
passe à l'étape suivante. |
Références absolues
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Références absolues
Dans l'exemple de l'étape précédente, c'était
bien une cellule particulière que l'on voulait désigner (celle qui
contenait le taux de change) et non un déplacement.
Dans ce cas, on utilise les références absolues
dans les formules.
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- Sélectionne une feuille de calculs vierge.
Dans
la cellule A1 de cette feuille de calcul, indique une valeur.
On veut que cette valeur apparaisse immédiatement dans l'ensemble
des cellules B3 : I13.
- Dans la cellule B3, indique la formule « =A1 » puis,
- frappe la touche « F4 », au clavier.
Immédiatement, la référence A1 se transforme en « =$A$1 ».
Pour le tableur, cette notation désigne la cellule A1, et non le
déplacement pour se rendre en A1.
- Frappe la touche Enter ; la sélection
descend sur la cellule B4.
- Resélectionne la cellule B3 et copie son contenu jusqu'en
I3 à l'aide de la poignée de copie.
- Finalement, recopie toute la ligne depuis B3 jusqu'à
I3 pour couvrir un rectangle d'étendue B3 : I13.
Quand la formule est recopiée, vers le bas ou latéralement vers
l'ensemble de la zone visée, son contenu n'est pas modifié par la
recopie.
Dans ce cas, on parle de référence absolue.
Les références absolues doivent être utilisées quand on souhaite
que la recopie d'une cellule ne modifie pas la désignation d'une
cellule.
Il faut considérer le symbole « $ »
comme étant une fixation du symbole qui le suit, une sorte de punaise.
Quand on recopie une formule contenant une telle référence, cette
dernière n'est pas adaptée.
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Comment
se déplace le cavalier aux échecs?
- L'information que tu viens de donner à propos de son déplacement
s'apparente-t-elle plutôt à une référence
absolue ou une référence relative?
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Reprends maintenant l'exercice de l'étape précédente
et corrige la formule à indiquer dans la cellule F4 pour que
la recopie fonctionne.
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| Quand tu as bien compris l'intérêt des références
absolues dans le cas présent, passe à l'étape suivante. |
Références mixtes
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Posons le problème
Lors
d' une compétition de fléchettes, les points attribués à chaque
concurrent dépendent du score obtenu à chaque manche
et d'un handicap attribué en début de saison en fonction
de la valeur du concurrent.
Meilleur est le concurrent, plus son handicap est élevé.
Les points, en fin de compétition, sont attribués
selon le principe suivant:

A l'issue de chaque manche, on divise les points obtenus par le
handicap, de manière à obtenir un score final pour
cette manche.
Dans l'exemple ci-dessus, Arthur a obtenu un total de 42 points à la
première manche. Son score final pour cette manche (en vert)
est obtenu en divisant son score réel par son handicap (1,2).
Ce score final peut se calculer par la formule =C3/B3,
placée en D2.
Cette formule peut, sans problème, être recopiée
vers les bas dans les cellules de la zone D4:D7.
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- Etablis un tableau du même type que celui qui est proposé ci-dessus.
- Ecris la formule indiquée dans la cellule D3.
Cette formule peut-elle être recopiée dans les cellules
de la zone F3:F7, pour la deuxième manche?
Quelle difficulté peut-on prévoir?
- Quand tu as réfléchi au problème qui va
se poser, recopie malgré tout la formule en utilisant
le presse papier.
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Le résultat obtenu est aberrant:

A l'issue de la deuxième manche, Arthur qui avait obtenu un score
brut de 45 points n'obtiendrait plus que 1,29 points en tenant
compte de son handicap!
- Mmmmh,
il va pas aimer l'informatique, Arthur. Et je crains que les
autres concurrents n'apprécient pas plus.
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- Oh mais, je comprends que ça donne
des résultats stupides! Vous avez vu la formule en F3, là où se
calcule le score d'Arthur?
- Le problème vient de la formule initiale, écrite
en D2 et copiée en F3. Nous y avions écrit =C3/B3.
Quand cette formule est recopiée, elle s'adapte car les
références sont relatives. Et le même problème
se pose pour toutes les cellules au-dessous.
- Bon, résumons-nous. La première
partie de la formule recopiée est bien correcte. C'est dans
la deuxième partie qu'il y a un problème. Et encore:
juste pour la lettre de la colonne!!
- Exact. Et la solution est simple: Avant de copier
la formule =C3/B3, il faudrait simplement fixer
la colonne B (référence absolue)
et laisser le numéro de la ligne s'adapter (référence
relative).
On utilise alors des systèmes de références mixtes, dans lesquels
une seule des deux composantes des coordonnées de cellule est absolue
et l'autre est relative.
Dans la cellule D3, une formule correcte serait =C3/$B3 ;
elle signifie que, lors de la recopie, il ne faudra pas changer
le « B » (fixé avec une punaise),
mais que la valeur du numéro de la ligne doit être adaptée.
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Pour transformer une référence absolue en référence
mixte, frappe la touche F4 le nombre de fois suffisant.
- Sélectionne la cellule D3
- Frappe la touche F2 pour modifier le contenu
de la cellule: le contenu de la cellule D3 est
bien la formule =C3/B3 ;
- Clique dans la partie B3 de la formule ;
- Frappe la touche F4 pour modifier le type
de référence: la formule devient =C3/$B$3 ;
- Frappe la touche F4 le nombre de fois nécessaire
pour obtenir la formule =C3/$B3 ;
- Frappe la touche Enter.
- A l'aide de la poignée de recopie, envoie la même
formule dans toutes les cellules de la zone F3:F7 puis,
par le presse-papier, dans la zone H3:H7.
- Ouais! C'est Arthur qui va être content.
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Peux-tu justifier toutes les formules contenues dans les deux
zones que tu viens de remplir? Examine-les et indique comment elles
peuvent être issues de =C3/$B3 que nous
avons écrite en D3 et recopiée.
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| Quand tu as bien compris la notion de référence
mixte, passe à l'étape suivante. |
Références par noms
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- Dites,
c'est bien de jouer au combat-naval. Mais au bout d'un moment,
on se prend la tête avec ces références qui
ne veulent rien dire. B3: un cuirassé touché... OK.
Mais la cellule B3 ou Z42, ça ne dit
pas grand chose.
N'auriez pas quelque chose en stock pour simplifier tout ça?
- Mais
voyons, il n'y a qu'à demander! Et si on appelait les cellules par
un nom, ne serait-ce pas mieux?
- Vous
voulez dire, au lieu de Z42 je pourrais dire "Fifi"?
- C'est
un peu ça. Et ce sont les "références par nom".
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La zone Nom de la fenêtre du tableur
En
haut et à gauche de la fenêtre d'Excel, la zone Nom indique généralement
la référence (relative) de la cellule actuellement active. La relation fonctionne d'ailleurs dans les deux sens: si l'on
indique une référence de cellule dans cette zone
(suivi de Enter),
la cellule active devient celle que l'on a indiqué.
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- Clique dans la zone Nom d'une feuille de calculs ouverte.
- Modifie la référence de cellule actuellement indiquée en Z42,
par exemple.
- Frappe Enter
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Donner un nom à une cellule ou une zone de
cellules
Pour donner un nom à une cellule ou à une zone de cellules, il
suffit de sélectionner les cellules concernées puis de remplacer
la référence de cellule qui figure dans la zone Nom par le nom
que l'on veut.
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Nommer une cellule
Sélectionne la cellule A1 d'un clic de souris
- Indiques-y une valeur numérique quelconque: 2, par exemple
- Dans la zone Nom, remplace la mention A1 par le nom "Fifi"
Le texte "Fifi" remplace définitivement la mention A1
- Dans la cellule B1, écris
la formule =2*Fifi
La valeur du double du contenu de "Fifi" s'affiche dans
la cellule
B1.
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Nommer une zone de cellules
Remplis la zone A3:C5 de nombres; leur valeur est sans importance ;
- Sélectionne cette zone rectangulaire à l'aide de la souris ;
- Dans la zone Nom, remplace la mention existante par le nom
"Nombres"
- Dans la cellule C7, indique la formule =Somme(Nombres)
La valeur de la somme des différents nombres qui figurent dans
la zone s'indique en C7.
La signification de la formule =Somme(Nombres) sera précisée dans
une leçon ultérieure.
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Mais où est "Fifi"?
Après avoir donné un nom à une cellule ou une zone de cellules,
nous voudrons peut-être pouvoir retrouver la ou les cellules concernées.
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Clique
sur le bouton fléché à droite de la zone Nom
Une liste déroulante présente les différents noms attribués à
des cellules dans le classeur actif.
- Sélectionne le nom "Fifi".
La cellule A1 à laquelle nous avions attribué ce nom devient active.
- Par la même opération, sélectionne le nom "Nombres"
La zone A3:C5 est sélectionnée.
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Méthode plus compliquée
En réalité, la méthode pour donner un nom à des cellules qui a
été décrite ici n'est qu'une des deux méthodes disponibles, mais
c'est sans doute la plus simple. On peut aussi attribuer un nom
en utilisant le menu Insertion > Nom > Définir.
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Sélectionne la cellule A2, qui n'a pas encore reçu de nom;
- Dans
le menu Insertion, sélectionne la commande Nom puis la commande
Définir.
Une boîte de dialogue apparaît. Elle va nous permettre, entre
autres, de définir des noms pour les cellules.
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Dans
le bas de la boîte de dialogue, on voit dans la zone "Fait
référence
à: " que la cellule A2 de la Feuil1 a été sélectionnée.
- Dans la zone "Noms dans le classeur", indique le nom "Riri"
- Clique ensuite sur le bouton "Ajouter"
Ce troisième nom s'ajoute à la liste de deux premiers. |
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- A l'extrême droite de la zone "Fait référence à:", clique
sur le bouton
La boîte de dialogue fait place à un tout petit cadre

- Clique sur la cellule B1 pour la désigner puis
- Clique sur le bouton
pour
retrouver la boîte de dialogue
- Dans la zone "Nom dans le classeur:", indique "Loulou"
- Clique sur le bouton "Ajouter"
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Fifi doit disparaître
Pour supprimer un nom de cellule(s) dont nous n'avons plus besoin,
la boîte de dialogue utilisée ci-dessus offre un bouton "Supprimer" |
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- Sélectionne un des noms de cellule(s), "Fifi", par exemple.
- Clique sur le bouton "Supprimer"
- Je
propose une minute de silence à la mémoire de "Fifi"
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Les références par nom sont bien pratiques, dans certains cas,
mais elles ne peuvent être utilisées que comme références absolues.
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| Quand tu es capable de définir un nom pour une ou plusieurs
cellules et de supprimer des noms, passe à l'étape suivante. |
Références par noms: exercices
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Peux-tu refaire tous les exercices vu plus haut en
utilisant des références par nom pour toutes les
cellules qui contiennent des données?
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Dans
une nouvelle feuille de calcul, établis un tableau sur le modèle
illustré ci-contre;
- Nomme la zone B1:K1 de la première ligne "terme1"
- Nomme la zone A2:A11 de la première colonne "terme2"
- Dans la cellule B2, écris la formule =terme1*terme2 suivi de
Enter.
Quelle est la valeur affichée dans la cellule B2?
- Reporte la formule dans l'ensemble du tableau, de manière à
faire apparaître toutes les tables de multiplication de 1 à 10
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- He
mais, attendez, il y a une embrouille là! Comment le tableur
est-il capable de multiplier la zone "terme1" par la zone
"terme2"?
- C'est
très simple: il ne multiplie pas les zones entre-elles mais
simplement des cellules, comme illustré ci-contre.
La cellule H6, par exemple, contient bien la formule =terme1*terme2.
Comme la multiplication demande deux nombres et non deux séries
de nombres, le logiciel recherche un nombre commun à la zone
terme1 et à la colonne dans laquelle se trouve le calcul. De
même, il recherche un nombre dans la zone terme2 et qui figure
dans la même ligne que le calcul.
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Pour quelle raison, le même calcul reporté dans la cellule L1,
par exemple, renvoie-t-il une valeur d'erreur?

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Reprenons l'exercice exposé plus haut et pour lequel nous avons utilisé les références relatives
et absolues.

- Refais tous les calculs en n'utilisant plus que des références
par nom.
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| Quand tu es capable de définir un nom pour une ou plusieurs
cellules et de supprimer des noms, passe à l'étape suivante. |
Références absolues, relatives, mixtes
et par noms (exercices)
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1.
Etablis une feuille de calcul qui permettra de connaître instantanément
les tables de multiplication que l'on souhaite. L'utilisateur indique
seulement la table qu'il veut voir apparaître.
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2.
Etablis une feuille de calculs qui détermine la position atteinte
par un objet qui se déplace à la vitesse constante de X m/s.
Le calcul sera effectué pour chaque seconde pendant 20 secondes.
L'illustration ci-contre à gauche indique le début du tableau obtenu
L'utilisateur doit pouvoir changer la valeur de la vitesse.
Pour rappel, la distance x
parcourue par un mobile à vitesse constante peut se calculer
x = v . t.
où v est la vitesse et t
est la durée du mouvement.
3. Même question que précédemment pour une voiture qui accélère
de manière uniforme. On doit pouvoir choisir l'accélération
a de la voiture (exprimée en m/s²).
Pour rappel, la distance parcourue dans un mouvement uniformément
accéléré peut se calculer
x = [a
. ( t)²]/2.
4.
Observe le tableau ci-contre. Pour établir la première ligne et
la première colonne (en rouge), on procède de la manière suivante:
- Dans la cellule B1, on indique la valeur 1;
- Dans la cellule C1, on indique la valeur 2;
- Sélectionne ces deux cellules;
- A l'aide de la poignée de recopie, on complète la série jusqu'à
la cellule K1;
- On établis la série A2:A11 de
la même manière.
Pour établir le reste du tableau, on te demande de rédiger correctement
une formule à placer en B2. Cette formule sera ensuite copiée, à
l'aide de la poignée de recopie, sur l'ensemble des emplacements
du tableau restés vides.
On demande d'utiliser des références mixtes,
judicieusement choisies.
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| Quand tu as réalisé les exercices abordées
ici,
passe à la leçon suivante, tu as fini !! |
Droits d'auteur : Yves Mairesse. Ce cours est sous contrat Creative Commons
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