Savoir

1. désigner par leur nom les principaux éléments de l'interface de Calc ;
2. distinguer les différents types d'informations que l'on peut déposer dans les cellules d'un tableur ;
3. distinguer les références relatives, les références absolues, les références mixtes et les références par nom ;
4. justifier l'emploi de références absolues, relatives, par nom ou mixtes dans diverses circonstances.

Savoir faire

1. recopier le contenu d'une cellule en utilisant la souris ou le presse-papiers ;
2. utiliser de manière judicieuse les références absolues, les références relatives et les références par nom dans des calculs ;
3. utiliser les touches de mouvement du pointeur et la souris pour référencer des cellules dans un calcul ;
4. utiliser et établir des listes de tri existantes ou personnelles.

Le logiciel OpenOffice.org Calc (on pourrait aussi dire OpenOffice Calc ou Ooo Calc ou simplement Calc) fait partie de la famille des " tableurs ". Ce type de logiciel est spécialisé dans le calcul et la présentation des résultats des calculs, sous forme de graphiques, par exemple.

Il est utilisé dans les domaines qui font beaucoup appel au calcul, y compris les sciences et l'économie.

Tu peux télécharger deux exemples, ci-dessous. Clic droit sur le lien / Enregistrer la cible sous. Ensuite, ouvrir le fichier sous Calc.

Modifie les données afin de visualiser le comportement du logiciel.

Il n'est pas nécessaire de chercher à comprendre ce que permet chacun des deux exemples proposés ci-dessus.

Calc est un logiciel qui fait partie de la famille des " tableurs ". Ce nom provient :

La fenêtre de Calc présente un certain nombre d'éléments dont nous devons désigner les noms.

L'illustration ci-dessous montre un document Calc ouvert ; on parle encore d'un classeur.

1. La barre de titre : indique généralement le nom du fichier tel qu'il est enregistré sur le disque ou le titre du document, s'il a été précisé dans les propriétés (voir plus loin dans le cours).

2. La barre de menus : présente l'ensemble des menus disponibles.

3. La barre de fonctions : permet d'accéder simplement à des commandes importantes de l'ensemble des logiciels de la suite OpenOffice.org: impression, presse-papiers,....

4. La barre d'objets : permet d'accéder à des outils caractéristiques de l'application Calc: pourcentage, décimales, monnaie,... Elle est donc différente dans Calc que dans OpenOffice.org Writer (logiciel de traitement de textes), par exemple.

5. La barre de calculs : présente le contenu de la cellule active, éventuellement une formule.

6. La barre d'instruments : c'est la barre d'outils verticale qui contient un certain nombre d'outils caractéristiques de l'application en cours. Sa présentation peut changer en fonction du contexte.

7. La feuille de calcul : présente un certain nombre de cellules, organisées en lignes et en colonnes.

8. L'ascenseur et le translateur : permettent de se déplacer verticalement et horizontalement dans le document en utilisant la souris.

9. Le sélecteur de feuille : un classeur d'OpenOffice.org Calc est constitué d'un certain nombre de feuilles (3 dans l'illustration ci-dessus). Le sélecteur de feuille permet de choisir la feuille active.

10. La barre d'état : fournit un certain nombre d'informations importantes au sujet du document en cours.

Dans la suite de la leçon, nous nous référerons à ces éléments de la fenêtre de Calc ; aussi est-il nécessaire de pouvoir préciser leur nom et leur emplacement.

Les deux grands types d'informations reconnus par les tableurs

On reconnaît les informations numériques des informations textes à l'alignement donné automatiquement par Calc.

• Clique dans la cellule A1 d'une feuille de calcul vierge.
• Ecris-y ton prénom puis frappe la touche Enter.

  Le curseur de texte se déplace dans la cellule A2.

• Ecris-y ton âge puis frappe la touche Enter.

Les informations « texte » sont alignées à gauche, dans la cellule. Les informations « numériques » sont alignées à droite, dans la cellule.

Dans tous les cas, le contenu de la cellule active est automatiquement répercuté dans la barre de calculs.

• Dans la cellule A4, écris ton numéro de téléphone en séparant les différents blocs de chiffres par des espaces.
• Si la colonne n'est pas tout à fait assez large pour accueillir ton numéro de téléphone, retaille-la comme indiqué dans l'animation ci-dessous.

• La même technique peut être utilisée pour modifier la hauteur d'une ligne.
• Un double-clic sur la limite entre deux colonnes ou entre deux lignes permet également de retailler les cellules de façon parfaitement adaptée à leur contenu.

Ton numéro de téléphone est-il une information numérique ou de texte ? Comment justifies-tu ta réponse ? Il peut être intéressant d'élargir encore un peu la colonne A pour découvrir un élément de réponse intéressant.

Une information est numérique quand elle ne contient que un ou plusieurs des caractères suivants :

0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 + - ( ) , $ % E e

La lettre « E » qui signifie « x10 exposant », comme sur les calculettes. Tous les autres caractères sont non-numériques.

Dès qu'un caractère non numérique est introduit dans une information, celle-ci devient du texte. Lorsque nous envisagerons les fonctions, nous verrons que cette règle admet des exceptions.

Pour modifier le contenu d'une cellule, il suffit de rendre cette cellule active (clic de souris sur la cellule).

- Ah ouiche, mais si je n'ai qu'une petite modification à faire dans une cellule : corriger la douzième décimale du nombre "Pi", par exemple ? Je dois tout récrire ?

- Heureusement, non ! Il est possible de modifier le contenu d'une cellule sans devoir tout recommencer.

Frapper la touche F2, au clavier. Le curseur clignote dans la cellule. On peut le déplacer et opérer les modifications que l'on souhaite dans la cellule.

On peut également modifier le contenu d'une cellule en agissant sur le contenu de la barre de calculs (clic dans la barre de calculs).

Dans la cellule A4, à la place de ton numéro de téléphone, indique ta date de naissance sous la forme 05/07/1990.

Cette information est-elle numérique ou de texte ? Justifie ta réponse.

Parmi les informations numériques qui peuvent être déposées dans les cellules, il est commode de distinguer :

Les valeurs constantes

La valeur 3,14 déposée dans la cellule A1, dans l'illustration ci-contre, par exemple.

Les valeurs constantes calculées

• Dans la cellule A1 d'une feuille de calcul, frappe l'information 6+6 suivie de la touche Enter, sans rien ajouter.

Cette information est bien du texte (pourquoi ?) : elle se justifie automatiquement à gauche.

• Dans la cellule A2, frappe le calcul suivant : =6+6 suivi de la touche Enter.

- Ouh la la ! Je sens que mon cher professeur fatigue là ! Voilà qu'il me fait recommencer deux fois la même chose !

- Erreur, cher élève: n'auriez-vous pas noté la différence et le signe " = " qui est venu se placer devant le calcul ?

Cette fois, c'est bien le résultat du calcul qui s'affiche dans la cellule A2 alors que le calcul reste visible dans la barre de calculs.

Une cellule peut contenir un calcul, plutôt qu'une valeur constante. Dans ce cas, l'information frappée au clavier commence toujours par le signe « = ».

Lorsque la formule est complète, on frappe la touche Enter, et la cellule montre le résultat du calcul.

Lorsqu'une cellule qui contient un calcul devient active, la barre de calculs montre l'expression calculée, alors que la cellule ne montre que le résultat du calcul (voir sur l'illustration ci-dessus).

Les valeurs variables calculées

Une cellule peut contenir une formule qui fait référence à une autre cellule.

• Dans la cellule A1 d'une feuille de calcul, indique la valeur 2.
• Dans la cellule A2, frappe le calcul =3*A1

Dans l'exemple ci-contre, la cellule A2 contient la formule « =3*A1 » qui signifie qu'il faut y montrer le résultat de la multiplication par 3 du contenu de la cellule A1.

Si le contenu de la cellule A1 change, la valeur montrée en A2 change également immédiatement (voir le deuxième exemple ci-contre à gauche).

Dans les calculs, on est souvent amené à indiquer les coordonnées d'une cellule afin d'utiliser son contenu.

Par exemple, la cellule A1 contient le calcul =A2*3 ; dans cette formule, on fait référence à la cellule A2.

Lorsque de nombreuses cellules sont utilisées dans une feuille de calcul, il arrive fréquemment que l'on se trompe en frappant la référence de la cellule. Ce type d'erreur est difficile à mettre en évidence.

Pour éviter de se tromper, il est possible d'utiliser deux techniques simples : pointer la cellule référencée à l'aide des touches de déplacement du pointeur ou à l'aide de la souris.

Exemple

Un commerçant calcule le prix de vente des articles en magasin selon la règle suivante :

• Sur le prix d'achat de l'article, il s'accorde une marge bénéficiaire de 75%.
• Le total du prix d'achat et de son bénéfice constitue le prix de vente brut.
• L'article est soumis à un taux de TVA variable, fonction de la catégorie à laquelle il appartient (6% ou 21%). En fonction du taux, il peut calculer le montant de la TVA.
• Le total du prix de vente et de la TVA donnent le prix brut.
• En fonction de la saison (soldes), il accorde une réduction dont il fixe le taux.
• Il calcule ainsi le montant de la réduction et le prix final de l'article pour le client.

Les formules qui permettent d'obtenir le prix de l'article sont indiquées dans l'illustration ci-contre.

Le prix d'achat est fixé par son grossiste.

La marge bénéficiaire, le taux de TVA et le taux de remise sont les seules valeurs variables.

Nous allons reconstruire ce tableau.

• Dans une feuille de calcul vierge, recopie le contenu de la première colonne de l'illustration ci-dessus.
• Dans la cellule B1, indique le prix d'un article.
• Dans la cellule B2, indique le taux de marge bénéficiaire, soit 75% (ou une autre valeur, si tu souhaites gagner plus d'argent).
• Dans la cellule B3, frappe le signe = sans commencer à introduire le reste de la formule.
• Après le signe égal, utilise la touche fléchée vers le haut de manière à rejoindre la cellule B1.

Dans la barre de calculs, il est maintenant écrit =B1

• Frappe le signe de la multiplication *.
• En utilisant la touche fléchée vers le bas, rejoins la cellule B2.

Dans la barre de calculs, la formule est maintenant complète =B1*B2.

• Frappe la touche Enter.

Il est également possible de rédiger une formule en pointant les cellules référencées à l'aide de la souris.

• Sélectionne la cellule B4 afin d'y introduire le calcul du prix de vente brut.
• Frappe le signe = sans commencer à introduire le reste de la formule.
• Clique dans la cellule B1.
• Frappe le signe de l'addition +.
• Clique dans la cellule B3.

Dans la barre de calculs, la formule est maintenant complète =B1+B3.

• Frappe la touche Enter.

• Termine la rédaction des formules pour ce problème (voir l'illustration du haut de cette étape) en utilisant l'une et l'autre technique présentée ci-dessus.
• Enregistre ton travail dans ton répertoire personnel sous le nom PrixVente.sxc.

Pour chacun des exercices ci-dessous, on demande d'établir une feuille de calcul contenant les formules qui permettent d'obtenir le résultat souhaité. Aucune solution ne contenant pas de formules ne peut être admise.
Tu enregistreras chaque exercice dans un classeur différent.

1. Un commerçant désire vendre les articles qu'il achète au double de son prix d'achat.
Etablis une feuille de calcul dans laquelle on indique le prix d'achat dans la cellule B1 et où le prix de vente se calcule automatiquement dans la cellule B2.
Sur l'illustration ci-contre, on a indiqué le prix d'achat " 125 " et le prix de vente (soit " 250 ") a été calculé automatiquement. Si l'on remplace la valeur 125 par une autre valeur, le prix de vente s'adapte immédiatement.

Enregistre régulièrement cet exercice durant sa conception, sous le nom double.sxc.

2. Etablis une feuille de calcul qui détermine automatiquement la valeur de :

• la somme
• la différence
• le produit
• le quotient

de deux nombres qui sont fournis. Ces deux nombres sont choisis par l'utilisateur et peuvent varier d'une fois à l'autre.

Enregistre régulièrement cet exercice durant sa conception, sous le nom calculs.sxc.

3. Etablis une feuille de calcul qui calcule automatiquement le périmètre et la surface d'un cercle. L'utilisateur fournira la valeur du rayon. Cette valeur pourra changer d'une fois à l'autre.

La formule qui permet de calculer le périmètre d'un cercle est :
P = 2 x 3,14 x R

La formule pour calculer la surface du cercle est :
S = 3,14 x R²

Pour calculer le carré du rayon , tu peux simplement multiplier R par lui même. La formule globale devient alors
S = 3,14 x R x R.
Attention, le signe de la multiplication pour les ordinateurs est bien " * ".

Tu peux aussi utiliser l'opérateur de puissance qui s'écrit ^ (comme un accent circonflexe). Sur les claviers " Français de Belgique ", on peut obtenir ce symbole en maintenant la touche AltGr enfoncée et en frappant la touche portant les symboles « 6 » et « § ». Pour écrire 3², on notera 3^2.
Merci de m'informer si tu disposes d'informations sur d'autres claviers.

Enregistre régulièrement cet exercice durant sa conception, sous le nom cercle.sxc.

4. Dans un magasin, on accorde une réduction de 10% sur le montant des achats. On te demande d'établir une feuille de calcul qui détermine le montant de la réduction et le prix final des achats.
La feuille de calcul doit pouvoir être utilisée pour n'importe quel client. Tous les clients n'achètent pas pour 2540 € de marchandises.

Enregistre régulièrement cet exercice durant sa conception, sous le nom magasin.sxc.

Recopie vers le bas ou la droite

L'animation ci-contre montre comment recopier exactement le contenu d'une cellule vers le bas.

• cliquer sur le petit carré noir, en bas et à gauche de la cellule à copier : c'est la poignée de recopie ;
• enfoncer une touche Ctrl ;
• glisser la souris sur l'ensemble de la zone qui doit recevoir l'information copiée ;
• lâcher le bouton de la souris.

La recopie vers la droite, la gauche ou le haut se font de la même façon.

Déplacement d'une cellule avec la souris.

L'animation ci-contre montre comment déplacer le contenu d'une cellule vers un autre emplacement dans la feuille de calcul.

• cliquer dans la cellule à déplacer ;
• enfoncer une touche Majuscules et cliquer dans la cellule pour la sélectionner ;
• cliquer dans la cellule passée en "noir" et glisser vers la position de destination.

Attention : la technique est un peu différente de celle utilisé par d'autres tableurs.

Copie à l'aide du presse-papiers

Le presse-papiers est un utilitaire qui permet de sélectionner des informations dans un document et de récupérer cette information pour l'insérer ailleurs, dans le même document, dans un autre document ou dans une autre application.

Pour copier le contenu d'une cellule ou d'un groupe de cellules,

• sélectionner les éléments à copier ;
• dans le menu « Édition », sélectionner la commande « Copier ».

Pour récupérer le contenu du presse-papiers :

• sélectionner la ou les cellules qui doivent le recevoir ;
• dans le menu « Édition », sélectionner la commande « Coller ».

Il faut noter que le contenu d'un tableau Calc peut souvent être récupéré dans un logiciel de traitement de texte.

Remarque : il est possible de

• Ecris ton prénom dans la cellule A1 d'une feuille de calcul.
• A l'aide de la poignée de recopie, copie ton prénom sur les 20 premières cellules de la colonne A.
• Sélectionne ces 20 cellules.
• A l'aide de la poignée de recopie, copie ton prénom sur les 10 premières colonnes de la feuille de calcul.
• En utilisant le "copier/coller", recopie le rectangle contenant 200 fois ton prénom sur la feuille 2 du classeur.

Dans certaines circonstances, il est nécessaire de remplir des séries de cellules adjacentes avec des valeurs identiques ou des valeurs incrémentées régulièrement.

Nous allons voir que le tableur dispose d'automatismes qui permettent de faciliter ce type de remplissage.

Séries mathématiques régulièrement incrémentées

Premier exemple : incrémentation d'une unité

• Dans la première cellule de la série, indiquer le nombre 1 ;
• cliquer sur la poignée de recopie et glisser la souris vers le bas.

La série de nombres 1, 2, 3, 4,... remplit automatiquement l'ensemble des cellules couvertes par la recopie.

- Cool, votre truc. Mais si je veux la série 2, 4, 6, 8,... plutôt ? Ca fonctionne aussi ?

- Sûr que ça fonctionne encore, mais la technique est un peu différente.

Deuxième exemple : incrémentation quelconque

Si l'on souhaite une incrémentation différente de l'unité (cas précédent), il suffit de remplir deux cellules avec les deux premières valeurs de la série et de remplir vers le bas (ou la gauche, la droite, le haut) en utilisant encore la poignée de recopie.

Reproduis les séries illustrées sur la copie d'écran ci-dessus. Pour chaque exemple, les deux premières valeurs introduites sont mises en évidence en rouge.

Troisième exemple : incrémentation numérique avec du texte

Lorsqu'une cellule contient du texte et une valeur numérique, le logiciel Calc tente de trouver une incrémentation possible pour les valeurs numériques.

Reproduis par incrémentation automatique les séries illustrées sur la copie d'écran ci-dessus.

Quand tu as terminé, appelle quelqu'un et montre-lui une incrémentation automatique contenant du texte de ton invention.

Séries textuelles incrémentées

La spécialité de l'ordinateur est le traitement de valeurs numériques. Il n'est donc pas étonnant de le voir traiter si facilement des nombres.

Mais le logiciel Calc est capable de traiter également des suites " textuelles ".

Reproduis les exemples ci-dessous. Attention au fait que la série de la colonne D commence bien par " lun. " ; il ne faut pas omettre le " . ".

- C'est quoi cette histoire ? La série de la colonne E ne fonctionne pas ! Je m'y attendais, d'ailleurs : comment un ordinateur pourrait-il connaître une telle série ? Il n'y a rien de logique, là-dedans. Même l'ordre alphabétique n'est pas respecté.

- Il est rassurant de voir un élève qui a un peu de sens critique : effectivement, cette série semble un peu incongrue. Cependant, elle peut fonctionner ! Il suffit de l'apprendre au logiciel.

• Dans une feuille de calcul, établis, dans 6 cellules contiguës, la liste des 6 continents ;
• sélectionne cette liste ;
• dans le menu Outils, sélectionne la commande Options.

Une boîte de dialogue apparaît ; elle présente un grand nombre d'options de configuration possibles pour le logiciel OpenOffice.org.

• Dans l'arborescence de la zone de gauche de la boîte de dialogue, ouvre le " noeud " Classeur ;
• Sélectionne Liste de Tri.

Les listes de tri prédéfinies et celles qui ont été ajoutées apparaissent.

• Vérifie que la zone désignée dans la ligne Copier la liste à partir de correspond bien à la zone contenant les noms des continents ;
• clique sur le bouton Copier.

Cette nouvelle liste automatique s'ajoute aux autres et devient utilisable de la même façon.

Etablis maintenant une liste de tri sur la base des noms des 5 espèces animales que tu préfères.

Observation

• Dans la cellule A1 d'une feuille de calcul vierge, indique la valeur constante 1.
• Dans la cellule A2, indique la formule « =A1+1 ».
• Recopie ensuite le contenu de A2 vers le bas, jusqu'à la cellule A10, comme indiqué plus haut dans le cours (à l'aide de la poignée de recopie ou par copier/coller).

Tu constates que le contenu des cellules à partir de A3 ne correspond pas exactement au contenu de A2 qui est copié vers le bas.
Quelles formules trouve-t-on dans les cellules A3 et suivantes ?

Notion de référence relative

La notion qui va être expliquée maintenant n'est pas simple mais est extrêmement importante ! Concentre-toi parfaitement pour la comprendre.

L'indication « =A1+1 » placée dans la cellule A2 ne fait pas réellement référence au contenu de la cellule A1.

Cette indication doit être considérée comme une référence relative à la cellule A1 depuis la cellule A2.

Dans le système de références relatives, la mention d'une cellule doit être interprétée comme « le déplacement à effectuer pour atteindre cette cellule ».

Dans la cellule A2, la référence à A1 désigne la cellule juste supérieure. Le déplacement indiqué est donc « une cellule plus  haut ».

Quand on est en A2, le calcul « =A1+1 » signifie, en réalité :
« prendre le contenu de la cellule immédiatement au-dessus et y ajouter 1 ».

Quand le contenu de A2 est recopié en A3, c'est toujours le déplacement qui est copié. En A3, ce déplacement indique la cellule A2.

Représentation de la référence relative

Il faut se représenter la référence relative comme un chemin pour aller vers la cellule référencée.

Dans l'exemple ci-contre, la référence à la cellule B4 présente dans la cellule A1 peut être considérée comme une flèche qui pointe vers la cellule B4.

Reproduis cet exemple sur une feuille de calcul.

Cependant, si l'on copie la formule de A1 vers A2, à l'aide de la poignée de recopie, la "flèche" qui indique la cellule de destination reste la même.

Suite à cette recopie, le contenu de la cellule A2 devient bien =B5 : il s'agit encore et toujours du même déplacement de trois cellules vers les bas et une colonne vers la droite. C'est donc bien la valeur 5 qui apparaît dans cette cellule.

Un commerçant vend des articles dans des pays situés hors de la zone Euro. Il souhaite donc que ses factures, libellées en €, indiquent également le montant dans la monnaie du client.

• Le modèle de facture de ce commerçant présenté ci-dessous peut être téléchargé ICI (clic droit sur le lien - Enregistrer la cible sous - Ouvrir ensuite avec Calc). Elle concerne donc un client en Suisse et permet la conversion en CHF (francs suisses).

• Dans la cellule E4, établis la formule qui permet de calculer le prix total en € du premier article.

Cette formule peut-elle être recopiée telle qu'elle dans les cellules de la zone E5:E10 ?

• Recopie la formule en utilisant la poignée de recopie et vérifie la validité des prix.

• Quel est le calcul à effectuer pour convertir le prix du premier article (les gommes) en devises ? Réalise ce calcul avec une feuille de papier et une calculette.
• Quelle sera alors la formule à indiquer dans la cellule F4 pour réaliser ce calcul ?

Attention, cette formule doit tenir compte du taux de change indiqué dans la cellule C1. Si le taux varie, il faut pouvoir adapter immédiatement les prix.

• Indique la formule que tu as trouvée pour la cellule F4.
• Vérifie que la valeur indiquée est bien correcte.

Tu as peut-être trouvé la solution illustrée ci-contre...

• Cette formule peut-elle être recopiée dans les cellules de la zone F5:F10 ? Quelle difficulté peut-on prévoir ?
• Quand tu as réfléchi au problème qui va se poser, recopie la formule en utilisant la poignée de recopie.

Si tu avais la solution proposée ci-dessus, tu constates que les résultats des calculs sont un peu curieux.

- Les résultats un peu curieux, dites-vous ? Disons simplement que cette feuille de calcul est complètement pourrie : c'est totalement aberrant !

- La remarque n'est pas fausse. Il faut donc que nous trouvions la raison de ce léger dysfonctionnement afin d'y remédier au plus vite.

Dans l'exemple de l'étape précédente, c'était bien une cellule particulière que l'on voulait désigner (celle qui contenait le taux de change) et non un déplacement.

Dans ce cas, on utilise les références absolues dans les formules.

• Sélectionne une feuille de calcul vierge.

Dans la cellule A1 de cette feuille de calcul, indique une valeur. On veut que cette valeur apparaisse immédiatement dans l'ensemble des cellules B3:E13.

• Dans la cellule B3, indique la formule « =A1 » puis,
• frappe la combinaison «Maj+F4 », au clavier.

Immédiatement, la référence =A1 se transforme  en « =$A$1 ».

Pour le tableur, cette notation désigne vraiment la cellule A1, et non plus le déplacement pour se rendre en A1.

• Frappe la touche Enter ; la sélection descend sur la cellule B4.
• Resélectionne la cellule B3 et copie son contenu jusqu'en E3 à l'aide de la poignée de copie.
• Vérifie le contenu de la cellule E3 dans la barre de calculs.

Quand la formule est recopiée, vers le bas ou latéralement vers l'ensemble de la zone visée, son contenu n'est pas modifié par la recopie.

Dans ce cas, on parle de référence absolue.

Les références absolues doivent être utilisées quand on souhaite que la recopie d'une cellule ne modifie pas la désignation d'une cellule.

Il faut considérer le symbole « $ » comme étant une fixation du symbole qui le suit, une sorte de punaise.
Quand on recopie une formule contenant une telle référence, cette dernière n'est pas adaptée.

• Sur quelles cases peut-on déplacer un cavalier, aux échecs ?
• L'information que tu viens de donner à propos de son déplacement s'apparente-t-elle plutôt à une référence absolue ou une référence relative ?

Meilleur est le concurrent, plus son handicap est élevé.

Les points, en fin de compétition, sont attribués selon le principe suivant :

A l'issue de chaque manche, on divise les points obtenus par le handicap, de manière à obtenir un score final pour cette manche.

Dans l'exemple ci-dessus, Arthur a obtenu un total de 42 points à la première manche. Son score final pour cette manche (en vert) est obtenu en divisant son score réel par son handicap (1,2). Ce score final peut se calculer par la formule =C3/B3, placée en D2.

Cette formule peut, sans problème, être recopiée vers les bas dans les cellules de la zone D4:D7.

• Etablis un tableau du même type que celui qui est proposé ci-dessus.
• Ecris la formule indiquée dans la cellule D3.

Cette formule peut-elle être recopiée dans les cellules de la zone F3:F7, pour la deuxième manche ? Quelle difficulté peut-on prévoir ?

• Quand tu as réfléchi au problème qui va se poser, recopie malgré tout la formule en utilisant le presse papier.

Le résultat obtenu est aberrant:

A l'issue de la deuxième manche, Arthur qui avait obtenu un score brut de 45 points n'obtiendrait plus que 1,29 points en tenant compte de son handicap !

- Mmmmh, il va pas aimer l'informatique, Arthur. Et je crains que les autres concurrents n'apprécient pas plus.

- Oh mais, je comprends que ça donne des résultats stupides ! Vous avez vu la formule en F3, là où se calcule le score d'Arthur ?

- Le problème vient de la formule initiale, écrite en D2 et copiée en F3. Nous y avions écrit =C3/B3. Quand cette formule est recopiée, elle s'adapte car les références sont relatives. Et le même problème se pose pour toutes les cellules au-dessous.

- Bon, résumons-nous. La première partie de la formule recopiée est bien correcte. C'est dans la deuxième partie qu'il y a un problème. Et encore: juste pour la lettre de la colonne !!

- Exact. Et la solution est simple: Avant de copier la formule =C3/B3, il faudrait simplement fixer la colonne B (référence absolue) et laisser le numéro de la ligne s'adapter (référence relative).

On utilise alors des systèmes de références mixtes, dans lesquels une seule des deux composantes des coordonnées de cellule est absolue et l'autre est relative.

Dans la cellule D3, une formule correcte serait =C3/$B3 ; elle signifie que, lors de la recopie, il ne faudra pas changer le « B » (fixé avec une punaise), mais que la valeur du numéro de la ligne doit être adaptée.

Pour transformer une référence absolue en référence mixte, frappe la combinaison Maj+F4 le nombre de fois suffisant.

• Sélectionne la cellule D3
• Frappe la touche F2 pour modifier le contenu de la cellule: le contenu de la cellule D3 est bien la formule =C3/B3 ;
• Sélectionne la partie B3 de la formule ;
• Frappe la combinaison Maj+F4 pour modifier le type de référence : la formule devient =C3/$B$3 ;
• Frappe la touche Maj+F4 le nombre de fois nécessaire pour obtenir la formule =C3/$B3 ;
• Frappe la touche Enter ;
• A l'aide du presse-papiers, copie la formule dans la cellule F3 ;
• Colle la même formule dans toutes les cellules de la zone F3:F7 puis dans la zone H3:H7.

- Ouais ! C'est Arthur qui va être content.

Peux-tu justifier toutes les formules contenues dans les deux zones que tu viens de remplir ? Examine-les et indique comment elles peuvent être issues de =C3/$B3 que nous avons écrite en D3 et recopiée.

Les questions suivantes portent sur la feuille de calcul illustrée ci-dessous.

La cellule A1 contient la formule =B$2*$C5.

- Dites, c'est bien de jouer au combat-naval. Mais au bout d'un moment, on se prend la tête avec ces références qui ne veulent rien dire. B3 : un cuirassé touché... OK. Mais la cellule B3 ou Z42, ça ne dit pas grand chose.
N'auriez pas quelque chose en stock pour simplifier tout ça ?

- Mais voyons, il n'y a qu'à demander ! Et si on appelait les cellules par un nom, ne serait-ce pas mieux ?

- Vous voulez dire, au lieu de Z428 je pourrais dire " Fifi " ?

- C'est un peu ça. Et ce sont les " références par nom ".

Z428, je te baptise "Fifi"

• Sélectionner la cellule Z428

- Ouais, enfin, je disais Z428. Mais on ne pourrait pas prendre une cellule moins loin dans la feuille de calcul ? Il va falloir dérouler quelques mètres d'écran, pour y arriver...

- Pas du tout : il y a une méthode très simple. La voici.

• Dans la zone d'adresse, en haut et à gauche de la fenêtre d'OpenOffice.org, indique la référence de la cellule : Z428.
• Frappe la touche Enter.
• La cellule Z428 devient active.

- Ouaah ! C'est magique...

• Dans le menu Insertion, sélectionner la commande Noms et l'option Définir ;
• Dans la zone Assigné à de la boîte de dialogue Définir des noms, vérifier la référence de la zone qui sera nommée ;
• Dans la zone Nom, indiquer le nom choisi ;
• Cliquer sur le bouton OK ;
• On peut vérifier dans la zone d'adresse que le nom a bien été attribué à la zone sélectionnée.

• Comment retourner à la cellule A1 sans utiliser les touches de mouvement du curseur ?
• Depuis la cellule A1, comment retourner aisément à la cellule " Fifi "?
• Quel est le raccourci-clavier qui permet d'ouvrir automatiquement la boîte de dialogue qui permet de baptiser une zone ?

Donner un nom à une cellule ou une zone de cellules quelconques

Pour donner un nom à une cellule ou à une zone de cellules non sélectionné, il suffit d'indiquer l'adresse de la zone dans la boîte de dialogue Définir des noms.

• Faire apparaître la boîte de dialogue (Ctrl+F3, par exemple) ;
• Dans la zone Nom, indiquer le nom souhaité pour la zone de cellules.

• Cliquer sur le bouton de la zone Assigné à et désigner la zone à nommer ;
• Cliquer sur le bouton de réduction de la petite boîte de dialogue ;
• Dans la boîte de dialogue Définir des noms, cliquer sur le bouton Ajouter.

Une société commerciale dispose de trois filiales réparties dans trois villes. Dans un classeur OpenOffice.org, on a indiqué le chiffre d'affaires de chacune des filiales pour les quatre trimestres de l'année passée.

Tu peux télécharger ce classeur caBruHuyMons.sxc (clic droit sur le lien / Enregistrer la cible sous / Ouvrir le classeur avec Calc).

• Donne les noms Trimestre1, Trimestre2, Trimestre3 et Trimestre4 aux quatre zones verticales correspondant aux chiffres d'affaires trimestriels (voir l'animation ci-dessus).
• Donne le nom de chacune des villes aux trois zones horizontales présentant les chiffres d'affaires par ville (comme sur l'illustration ci-dessous). Tu peux changer les noms des villes en fonction de ta région.

• Enregistre ton travail dans ton répertoire personnel.

- Dites, j'ai beaucoup aimé d'appeler une cellule par le nom de Fifi. Ca rend tous ces chiffres nettement plus humains. Mais finalement, ça sert à quoi, tout ça?

- Judicieuse question à cet instant précis de la leçon. Voyons deux exemples d'utilisation des noms.

• Si nécessaire, ouvre le classeur caBruHuyMons.sxc dans lequel tu viens de nommer certaines zones.
• Ouvre la liste de la zone des noms, située à gauche et au dessus de la feuille de calcul ;
• Sélectionne le nom Trimestre3.

La zone contenant les chiffres du troisième trimestre est sélectionnée. Il devient donc facile de retrouver des groupes de cellules.

• Sélectionne la cellule B5 sous la dernière valeur du chiffre d'affaires du premier trimestre ;
• Dans la cellule B5, écris la formule =SOMME(TRIMESTRE1) puis frappe la touche Enter

Le total du chiffre d'affaires du premier trimestre est calculé dans la cellule B5.

La signification de la formule =Somme(Nombres) sera précisée dans une leçon ultérieure.

• Réalise la même opération pour chacun des trimestres ;
• Etablis ensuite le montant du total des chiffres d'affaires pour chacune des villes.
• Enregistre ton travail une dernière fois.

Fifi doit disparaître

Pour supprimer un nom de cellule(s) dont nous n'avons plus besoin, la boîte de dialogue Définir des noms offre un bouton "Supprimer"

• Sélectionner un des noms de cellule(s), "Fifi", par exemple.
• Cliquer sur le bouton "Supprimer"

- Je propose une minute de silence à la mémoire de "Fifi"

• Dans une nouvelle feuille de calcul, établis un tableau sur le modèle illustré ci-contre ;
• Nomme la zone B1:K1 de la première ligne " terme1 "
• Nomme la zone A2:A11 de la première colonne " terme2 "
• Dans la cellule B2, écris la formule =terme1*terme2 suivi de Enter.

Quelle est la valeur affichée dans la cellule B2 ?

• Reporte la formule dans l'ensemble du tableau, de manière à faire apparaître toutes les tables de multiplication de 1 à 10.

- Hé mais, attendez, il y a une embrouille là ! Comment le tableur est-il capable de multiplier la zone " terme1 " par la zone " terme2 "? C'est comme si on me demandait de multiplier 4,5,6 part 2,7,8. Ca n'a pas de sens...

- C'est très simple: il ne multiplie pas les zones entre-elles mais simplement des cellules, comme illustré ci-contre.

La cellule H6, par exemple, contient bien la formule =terme1*terme2.

Comme la multiplication demande deux nombres et non deux séries de nombres, le logiciel recherche un nombre commun à la zone terme1 et à la colonne dans laquelle se trouve le calcul. De même, il recherche un nombre dans la zone terme2 et qui figure dans la même ligne que le calcul.

Pour quelle raison, le même calcul reporté dans la cellule L1, par exemple, renvoie-t-il une valeur d'erreur ?

Reprenons l'exercice exposé à plus haut et pour lequel nous avons utilisé les références relatives et absolues.

• Refais tous les calculs en n'utilisant plus que des références par nom (une cellule isolée et trois zones doivent être nommées).

1. Etablis une feuille de calcul qui permettra de connaître instantanément les tables de multiplication que l'on souhaite. L'utilisateur indique seulement la table qu'il veut voir apparaître.

2. Eta