Mise en forme des caractères dans un texte avec OpenOffice
Tu dois devenir capable de
Savoir
Expliquer ce qu'est un retrait de paragraphe.
Expliquer le rôle des taquets de tabulations.
Distinguer l'espacement entre les paragraphes et l'interligne
dans les paragraphes.
Expliquer comment l'on peut se représenter les marques
d'alinéas.
Prévoir le comportement du logiciel au niveau des
paragraphes lorsque l'on supprime une marque d'alinéa.
Savoir faire
Sélectionner des paragraphes à mettre en forme.
Modifier les marges et les retraits de paragraphes à
l'aide de la règle horizontale.
Etablir des retraits de paragraphes et des retraits de
première ligne.
Poser les différents types de taquets de tabulations
à l'aide de la règle horizontale.
Poser et modifier les différents types de taquets de
tabulations à l'aide la la boîte de dialogue de format de
paragraphe.
Fixer l'espacement entre les paragraphes et l'interligne dans les
paragraphes.
Déterminer les caractéristiques d'un paragraphe
existant.
L'alignement des paragraphes
La mise en forme des paragraphes concerne, bien évidemment, les
paragraphes tels qu'ils ont été définis lors de la première leçon.
Un paragraphe est toujours limité
par le signe .
Parmi ces mises en forme, les différents alignements que l'on peut
obtenir à l'aide des boutons de la barre d'outils Mise en forme :
: alignement à
gauche
: alignement centré
: alignement à
droite
: alignement à gauche et
à droite entre les marges ou alignement justifié
Les mises en forme de paragraphes concernent... les
paragraphes entiers.
Arrêtez tout ! J'ai compris pourquoi les
mises en forme concernent les paragraphes ENTIERS. Je vois mal quelques
mots alignés à droite et les autres centrés, dans le même paragraphe.
Que j'aime l'intelligence vive de mon élève!
Pour les mises en forme aux paragraphes, il n'est pas nécessaire
que ces paragraphes soient sélectionnés: il suffit que le curseur de
texte se trouve dans le paragraphe à mettre en forme. La mise en forme s'appliquera donc au paragraphe entier.
Pour appliquer une mise en forme à plusieurs paragraphes, il
suffit qu'au moins un caractère de chaque paragraphe à
mettre en forme soit sélectionné.
Justification d'un paragraphe
Ouvre le document
contenant l'extrait du Petit Prince que tu as réalisé à la leçon
précédente. Si tu ne disposes plus de ce document, tu peux le
télécharger ICI
(clic droit / Enregistrer la cible du lien sous).
Clique dans le premier paragraphe, sans sélectionner le
texte.
Clique sur le bouton pour justifier
le texte entre les marges.
L'ensemble du premier paragraphe se justifie
automatiquement.
Un Petit Prince, un mouton et des puces
Dans le jargon du
traitement de textes, une " puce " est un symbole que l'on
ajoute devant un paragraphe, comme les utilisées
ci-dessus.
Nous allons appliquer une puce à chacun des trois paragraphes
contenant le dialogue entre l'aviateur et le Petit Prince.
Sélectionne les trois lignes de dialogue; il n'est pas nécessaire
de sélectionner tous les caractères de chaque ligne:
Clique sur le bouton .
Chaque ligne sélectionnée est précédée d'une
" puce ".
Supprime les "tirets" disposés au début de chacune des lignes de
dialogue.
Quand tu as répondu aux questions et réalisé les exercices, passe à l'étape suivante.
Marges et retraits de paragraphe avec la règle horizontale
La règle
horizontale située en haut de la fenêtre
d'Openoffice permet de connaître la position des marges et des retraits
de paragraphes. Elle permet également de fixer la position des marges
et des retraits.
Dans l'illustration ci-contre, à droite, la position des marges est
clairement définie par les traits grisés qui entourent le texte. Il
contient 4 paragraphes.
Le premier paragraphe présente un retrait à gauche,
un décalage par rapport à la marge gauche.
Le deuxième paragraphe présente un retrait à droite.
le troisième paragraphe présente un retrait à gauche et
à droite.
dans le dernier paragraphe, seule la première ligne
présente un retrait, un décalage par rapport à la marge.
La règle
horizontale est graduée (par défaut) en
centimètre. Elle est munie,
à gauche et à droite, d'un ensemble de curseurs qui
peuvent être déplacés. La position des marges
est clairement visible.
Télécharge le document chapitre1.odt en
utilisant le lien ICI
(clic du bouton droite / Enregistrer la cible sous).
Parcours ce document en observant attentivement la règle
horizontale et la disposition des différents paragraphes.
Dans le document précédent, la plupart des paragraphes, sauf le
premier, présentent un décalage par rapport à la marge. Ces décalages
sont appelés des retraits.
La position des marques de retraits peut être modifiée par un
simple cliquer/glisser de la souris. Il en va de même pour les
marges ; mais nous ne toucherons pas aux marges durant cette
leçon.
Observe attentivement les
exemples qui suivent: ils vont te servir
dans l'exercice proposé au bas de l'étape.
La marque
de
retrait à gauche de paragraphe indique la position du
paragraphe par rapport à la marge ; sur l'illustration, le paragraphe
est décalé d'environ 1 cm à droite par rapport à la marge du document.
Le
petit triangle disposé à droite de la marge
symbolise le retrait par rapport à la marge droite du
document ; sur l'illustration, le paragraphe est décalé d'environ 1 cm
par rapport à la marge.
Le petit triangle
supérieur gauche représente
le retrait de première ligne du paragraphe; sur
l'illustration ci-contre, la première ligne subit un retrait d'environ
1 cm.
Le
retrait de première ligne peut éventuellement être négatif ; dans ce
cas, le petit triangle supérieur est décalé à gauche du repère de
retrait de paragraphe. Sur l'illustration, la première ligne
subit un retrait négatif d'environ 1 cm.
Télécharge le document retraits.odt en
utilisant le lien ICI (clic
du bouton droite / Enregistrer la cible sous).
Pour chaque paragraphe, établis les retraits comme indiqué dans
le document. Les différents curseurs se manipulent par cliquer/glisser.
Rétablis les retraits dans le document chapitre1.odt
de la manière suivante:
Pas de retrait à gauche
Un retrait positif de première ligne de 2 centimètres
Pas de retrait à droite
Tous les paragraphes sont présentés de la même façon
Quand tu as terminé ton travail sur les deux documents, passe à l'étape suivante.
Retraits de paragraphes : autres méthodes
Les retraits de paragraphes peuvent encore être
définis par d'autres méthodes: boutons de la barre
d'objets de texte et boîte de dialogue spécifique par le
menu Format.
Première méthode
Dans la barre d'outils de mise en forme, les
boutons
et
permettent respectivement d'augmenter ou de diminuer la valeur du
retrait de paragraphe à gauche.
Deuxième
méthode
Dans le menu Format,
sélectionne la commande Paragraphe
Une boîte de dialogue complexe comportant un nombre important
d'onglets apparaît.
Si nécessaire, sélectionne l'onglet Retrait et
espacement
Dans la zone Retrait, on
peut fixer les grandeur des retraits :
avant le texte (à gauche, donc),
après le texte (à droite), ainsi que
la grandeur du retrait de première ligne
Chacun de ces retraits peut être positif ou négatif.
A droite de la boîte de dialogue,
une
petite fenêtre d'aperçu permet de se rendre compte de
l'effet obtenu.
D'autres options de cette boîte de dialogue seront
présentées plus loin dans cette leçon.
Pour répondre aux questions qui suivent, il
peut éventuellement être intéressant de
procéder à des essais dans le logiciel de traitement de
textes.
Quand tu as répondu aux questions et bien compris les
réponses, passe à l'étape suivante.
Les tabulations et les taquets
Expérience
Télécharge
le document colonnes.odt
(clic droit / Enregistrer la cible du lien sous) dans ton répertoire
personnel.
Ouvre le document dans OpenOffice.org.
Ce document est écrit en police de caractères Courier.
Ouais, pas très jolie, cette police.
Vous avez parfaitement raison. C'est très laid.
Sélectionne l'ensemble du texte.
Applique la police de caractères Arial
ou une police similaire disponible sur ton ordinateur.
Ben, c'est malin ! Elle est toute chamboulée
maintenant, la liste !
Et si on remettait de l'ordre ?
Si elles ne sont pas visibles, fait apparaître les marques
spéciales en cliquant sur le bouton de la barre d'outils.
Ajoute des espaces partout où c'est nécessaire pour retrouver
l'agencement en colonnes. Si tu penses qu'il y a un soucis, lis
immédiatement ce qui suit.
Objection ! C'est un travail de fou !
Je vais y passer des heures. Et même, il y a toujours de petits
décalages.
Effectivement. Je crois que je vais vous autoriser
à ne pas suivre les instructions précédentes. Mais cela mérite quelques
explications.
Police proportionnelle ou non proportionnelle
La police de caractères Arial est dite proportionnelle.
Cela veut dire que l'espace occupé par une lettre n'est pas toujours le
même. Un " W " occupe plus de place qu'un " I ".
La police de caractères Courier est dite non-proportionnelle.
Cela signifie que tous les signes (lettres, chiffres, espaces,
ponctuation,...) occupent le même espace sur la ligne.
Police non-proportionnelle
WWWW MMMM
IIII JJJJ
Police proportionnelle
WWWW MMMM
IIII JJJJ
Donc, dans le document d'origine, les colonne
peuvent être parfaitement alignées puisque tous les signes (y compris
les espaces) occupent la même place.
Si l'on utilise une police non-proportionnelle, il devient impossible
d'aligner les colonnes.
Bref, aucun moyen de publier cette liste
proprement dans le bulletin d'informations...
Ah si ! Les tabulations sont là pour nous
sauver !
Les
tabulations sont un moyen efficace pour se déplacer jusqu'à un point
précis d'une ligne sans se préoccuper de la police de caractères
utilisée.
Fonctionnement des tabulations
Pour utiliser les tabulations, il faut positionner des
" taquets " dans la règle horizontale. Observe l'animation
ci-dessous.
Lorsque l'on frappe la
touche de tabulation, le curseur de texte se déplace
directement jusqu'au prochain taquet de tabulation.
Les différents taquets disponibles sont illustrés sur les images de
la règle horizontale, dans l'encadré suivant :
outil
Alignement obtenu
Exemple
à gauche
à droite
centré
décimal
Pour poser un taquet de tabulation, il suffit de sélectionner son type
parmi , et puis de cliquer dans la règle à l'endroit où
l'on veut le disposer.
J'ai quand même un petit problème ! Ma main
a fourché et j'ai posé un taquet à un mauvais endroit. Comment je m'en
débarrasse, maintenant ?
Facile : tout est dans la petite animation
ci-contre.
Pour supprimer un taquet, cliquer sur celui-ci et le
glisser sur la page.
Tu peux maintenant
terminer le travail de mise en page de la liste.
Supprime tous les espaces inutiles éventuellement introduits.
Insère les taquets de tabulations qui conviennent.
Insère les tabulations entre les différentes colonnes.
Enregistre ton travail.
Télécharge le document taquets.odt en utilisant
le lien ICI (clic droit
/ Enregistrer la cible du lien sous).
Examine quelques instants les différents taquets
utilisés dans ce document.
Démarre un nouveau document vierge que tu enregistres sous le nom
cine.odt.
Reproduis le programme de cinéma illustré ci-dessous;
Toutes les informations à propos des taquets de
tabulation et de leur type peuvent être retrouvées dans
l'illustration :
Enregistre régulièrement ce document pendant ton travail.
Démarre un nouveau document vierge que tu enregistres sous le nom
libraire.odt.
Reproduis, en faisant le meilleur usage possible des tabulations,
l'extrait du catalogue de librairie suivant présenté ci-dessous.
Attention, le séparateur décimal peut être le
point ou la virgule, selon la configuration du système d'exploitation
et d'OpenOffice.org. Nous reverrons ce problème à la page suivante.
Enregistre régulièrement ce document pendant ton travail.
Dites, c'est quoi ces sortes de petites pattes de
mouche dans la règle horizontale? Tenez, je vous les ai mises en rouge,
ici.
Pas d'inquiétude ! Ce ne sont pas des pattes
de mouche. Il s'agit simplement de taquets de tabulation " par
défaut ". Cela signifie que, si aucun taquet n'est défini, la
touche de tabulation utilisera ces repères pour caler le curseur de
texte.
Dès qu'un taquet est défini, ces repères n'ont plus de sens et ils
disparaissent comme ils étaient venus.
Quand tu as terminé les deux exercices, passe à l'étape suivante.
Les tabulations et les taquets (le retour)
Pour poser les taquets de tabulations avec
précision, il est souvent préférable d'utiliser la
boîte de dialogue de tabulations. Celle-ci nous permettra
également de gérer finement la position des taquets sur
la règle.
Ouvre un nouveau document
de texte
Dans le menu Format,
sélectionne la commande Paragraphes
La boîte de dialogue complexe des formats
de paragraphes apparaît.
Cette fois, nous allons sélectionner l'onglet Tabulation
s'il n'est pas déjà
actif.
Cette partie de la
boîte de dialogue est
subdivisée en 3 zones:
La première zone permet de définir la position des
taquets de tabulation, au 1/10ème de millimètre
près.
La deuxième zone sert à indiquer le type de
tabulation souhaitée (gauche, droite, centrée,
décimale).
La zone de texte Caractères permet de
définir le caractère décimal:
" virgule " ou " point ".
La troisième zone permet de définir le type de
remplissage entre les tabulations.
Nous allons définir un taquet
à droite à la position 5 cm
Démarre un nouveau document que tu enregistres sous le nom conversion.odt.
Dans la zone Position, indique la
valeur 5cm
Dans la zone Type, clique sur l'option
taquet à droite
Clique sur le bouton Nouveau
Ce premier taquet est maintenant défini dans la boîte
de dialogue ; il vient s'indiquer dans la zone de liste Position :
Définissons maintenant un taquet à gauche, à
la position 6,5 cm :
Dans la zone Position, indique la
valeur 6,5cm
Dans la zone Type, clique sur l'option
taquet à gauche
Clique sur le bouton Nouveau
Le nouveau taquet s'ajoute à la liste.
Terminons par deux taquets décimaux, dont l'un nous
servira à aligner des montants exprimés en $ (avec un
point décimal, donc) et l'autre la conversion en ¬ (avec une
virgule décimale).
Le point décimal
Dans la zone Position, indique la
valeur 9,9cm
Dans la zone Type, sélectionne
l'option Décimale ; la zone de
texte Caractères devient
accessible ;
Dans la zone de texte Caractères,
indique un " . " (un point) ;
Dans la zone Caractères de remplissage,
choisis le pointillé ;
Clique sur le bouton Nouveau
La virgule décimale
Dans la zone Position, indique la
valeur 14cm
Dans la zone Type, sélectionne
l'option Décimale ; la zone de
texte Caractères devient
accessible ;
Dans la zone de texte Caractères,
indique une "," (une virgule) ;
Dans la zone Caractères de
remplissage, choisis le pointillé ;
Clique sur le bouton Nouveau ;
Termine par le bouton OK.
Tu peux maintenant disposer un texte comme sur
l'illustration ci-dessous:
Cours informatique
.
: alignement à
gauche 
: alignement centré
: alignement à
droite 
: alignement à gauche et
à droite entre les marges ou alignement justifié 
Ouvre le document
contenant l'extrait du Petit Prince que tu as réalisé à la leçon
précédente. Si tu ne disposes plus de ce document, tu peux le
télécharger 
Dans le jargon du
traitement de textes, une " puce " est un symbole que l'on
ajoute devant un paragraphe, comme les 
utilisées
ci-dessus. 
. 
La règle
horizontale située en haut de la fenêtre
d'Openoffice permet de connaître la position des marges et des retraits
de paragraphes. Elle permet également de fixer la position des marges
et des retraits.
La marque
de
retrait à gauche de paragraphe indique la position du
paragraphe par rapport à la marge ; sur l'illustration, le paragraphe
est décalé d'environ 1 cm à droite par rapport à la marge du document.
Le
petit triangle disposé à droite de la marge
symbolise le retrait par rapport à la marge droite du
document ; sur l'illustration, le paragraphe est décalé d'environ 1 cm
par rapport à la marge.
Le petit triangle
supérieur gauche représente
le retrait de première ligne du paragraphe; sur
l'illustration ci-contre, la première ligne subit un retrait d'environ
1 cm. 
Le
retrait de première ligne peut éventuellement être négatif ; dans ce
cas, le petit triangle supérieur est décalé à gauche du repère de
retrait de paragraphe. Sur l'illustration, la première ligne
subit un retrait négatif d'environ 1 cm. 
et 
permettent respectivement d'augmenter ou de diminuer la valeur du
retrait de paragraphe à gauche. 
Deuxième
méthode 
Applique la police de caractères Arial
ou une police similaire disponible sur ton ordinateur. 
de la barre d'outils. 
Les
tabulations sont un moyen efficace pour se déplacer jusqu'à un point
précis d'une ligne sans se préoccuper de la police de caractères
utilisée. 
Lorsque l'on frappe la
touche de tabulation, le curseur de texte se déplace
directement jusqu'au prochain taquet de tabulation. 
Tu peux maintenant
terminer le travail de mise en page de la liste.
